| Wersja |
Data zmiany |
Autor |
Opis |
Akcje |
| 1 |
2020-12-22 09:54:11 |
JOANNA FLORKOWSKA |
|
Podgląd
Zamknij
| Pole | Przed | Po |
|---|
| id | puste | 394504 | | user_id | puste | 2504571 | | resource_id | puste | 3566 | | name | puste | ZAPYTANIE OFERTOWE | | category_id | puste | 50918 | | language_id | puste | 1 | | short | puste | ZAPYTANIE OFERTOWE WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021 | | full | puste |
Olszówka, dnia 2020-12-21
Nr sprawy ZP.2.2020
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15 , 62-641 Olszówka
tel(63)2739035 fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021
Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.
1 . Dane kontaktowe:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15 , 62-641 Olszówka
tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
2 . Określenie przedmiotu zamówienia:
„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”
3 . Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione od
wprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.
Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego
posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.
2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:
Danie pierwsze:
Strona 1 z 7
a) zupa – 250 ml,
b) pieczywo – ( bułka, chleb)
Danie drugie
a) mięso lub ryba – 100 g.
b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g
c) surówka – 100 g
Deser
a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,
b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży
c) 1 jogurt - minimum 120ml).
d) ciastko
3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą
spełniać następujące warunki jakościowe:
d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie
kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,
e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych,
naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących.
zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,
f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,
g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym
stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,
h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.
Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy
Olszówka. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,
dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:
a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance
b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem
c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim
Przewidywana ilość posiłków w okresie:
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. - (104 dni x 50) 5.200
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. - ( 73 dni x 50) 3.650
razem około 8.850 posiłków
W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź
zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany
wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków
zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.
W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej
brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego
dania.
4. Realizacja przedmiotu umowy
1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego
posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach
jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z
obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania
naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt. Odpady i
naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.
2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni
Strona 2 z 7
pobierania nauki w szkołach).
3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego
żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z
pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg
wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.
U.2019, poz. 1843)
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego
posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych
wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy
Wykonawcy.
5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z
przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.
6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych
termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.
8) O czystość termosów zadba Wykonawca.
9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i
·Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.
5 . Okres wykonania usługi :
Okres usługi:
od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
6. Wiedza i doświadczenie :
Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z
przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia
w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego
wykonywania usługi przez Wykonawcę.
7 . Oferta powinna zawierać :
1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,
2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,
3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa
za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,
zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien
uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.
Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:
1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w
zakresie usług cateringowych.
2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o
podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem
terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi
cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.
Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.
Strona 3 z 7
9. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:
cena (100%),
Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.
10. Termin i sposób złożenia oferty:
Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej
sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00
1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,
2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl
Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.
3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce,
Olszówka 15,
4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być
dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)
Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana
w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie
przedkłada dokumenty.
Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.
11 . U dzielenie zamówienia
Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w
której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny.
Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.
12 . Termin podpisania umowy
1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.
2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych
polskich.
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków
do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.
13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001
r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na
zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.
14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.
UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną,
oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od
których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego
w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.
Osoby do kontaktu:
a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035
Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.
Strona 4 z 7
…..........................................................
/-/ Elżbieta Sosnowska
Kierownik GOPS w Olszówce
Strona 5 z 7
Nr sprawy ZP.2.2021
FORMULARZ OFERTOWY
Przedmiot zamówienia:
WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.
Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę .............................................................................
Firma.......................................................................................................................................
Adres.......................................................................................................................................
NIP ............................................. REGON .........................................
NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU .........................................
E- MAIL …..............................................
Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na
warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w
niniejszym formularzu.
Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie
Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.
i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na
następujących warunkach cenowych:
1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną
opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:
- w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)
- w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)
- w kwocie netto........................ zł ( deser )
- podatek VAT …......%
- razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.
(słownie: ………………………………………………………....)
Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………..
.
(cena brutto)
2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w
związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.
3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego
przedkładam......
Strona 6 z 7
4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od
06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki
udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane
uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie
oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.
6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia,
posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek
posiadania takich uprawnień.
7. Załączniki do niniejszej oferty:
- dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze
do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego
usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania
dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.
8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie
wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są
wystarczające do sformułowania oferty.
9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez
naszą firmę zaakceptowane.
10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do
zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni
kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.
………………………………………
pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej
………………………………..………
miejscowość, data
Strona
| | publishfrom | puste | 2020-12-22 00:00:00 | | _active | puste | 1 | | slug | puste | zapytanie-ofertowe |
|
| 1 |
2020-12-22 10:17:20 |
JOANNA FLORKOWSKA |
|
Podgląd
Zamknij
| Pole | Przed | Po |
|---|
| id | puste | 3546223 | | user_id | puste | 2504571 | | fobject_id | puste | 900727 | | resource_id | puste | 3566 | | model | puste | Article | | foreign_id | puste | 394504 | | _attachment | puste | 1 | | _active | puste | 1 |
|
| 2 |
2020-12-22 09:54:18 |
JOANNA FLORKOWSKA |
|
Podgląd
|
| 3 |
2020-12-22 10:06:46 |
JOANNA FLORKOWSKA |
Pole full zmieniło wartość z '<p style="text-align: right;"> Olszówka, dnia 2020-12-21</p> <p> Nr sprawy ZP.2.2020</p> <p> Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15 , 62-641 Olszówka<br /> tel(63)2739035 fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</p> <h2 style="text-align: center;"> ZAPYTANIE OFERTOWE<br /> WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021</h2> <p style="text-align: center;"> <br /> <strong>Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)</strong></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> 1 . Dane kontaktowe:</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15 , 62-641 Olszówka<br /> tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> 2 . Określenie przedmiotu zamówienia:</p> <p style="text-align: center;"> <br /> <strong>„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”</strong></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> 3 . Opis przedmiotu zamówienia:</p> <p style="text-align: justify;"> <br /> 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.</p> <p style="text-align: center;"> <br /> <strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.<br /> od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione od<br /> wprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.<br /> Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego<br /> posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.<br /> 2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:<br /> Danie pierwsze:<br /> Strona 1 z 7<br /> a) zupa – 250 ml,<br /> b) pieczywo – ( bułka, chleb)<br /> Danie drugie<br /> a) mięso lub ryba – 100 g.<br /> b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g<br /> c) surówka – 100 g<br /> Deser<br /> a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,<br /> b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży<br /> c) 1 jogurt - minimum 120ml).<br /> d) ciastko<br /> 3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą<br /> spełniać następujące warunki jakościowe:<br /> d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie<br /> kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,<br /> e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych,<br /> naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących.<br /> zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,<br /> f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,<br /> g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym<br /> stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,<br /> h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.<br /> Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy<br /> Olszówka. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,<br /> dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:<br /> a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance<br /> b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem<br /> c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim<br /> Przewidywana ilość posiłków w okresie:<br /> od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. - (104 dni x 50) 5.200<br /> od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. - ( 73 dni x 50) 3.650<br /> razem około 8.850 posiłków<br /> W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź<br /> zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany<br /> wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków<br /> zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.<br /> W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej<br /> brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego<br /> dania.<br /> 4. Realizacja przedmiotu umowy<br /> 1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego<br /> posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach<br /> jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z<br /> obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania<br /> naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt. Odpady i<br /> naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.<br /> 2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni<br /> Strona 2 z 7<br /> pobierania nauki w szkołach).<br /> 3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego<br /> żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z<br /> pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg<br /> wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.<br /> U.2019, poz. 1843)<br /> 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego<br /> posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych<br /> wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy<br /> Wykonawcy.<br /> 5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z<br /> przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.<br /> 6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych<br /> termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.<br /> 7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.<br /> 8) O czystość termosów zadba Wykonawca.<br /> 9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i<br /> ·Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.<br /> 5 . Okres wykonania usługi :<br /> Okres usługi:<br /> od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.<br /> 6. Wiedza i doświadczenie :<br /> Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z<br /> przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia<br /> w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego<br /> wykonywania usługi przez Wykonawcę.<br /> 7 . Oferta powinna zawierać :<br /> 1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,<br /> 2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,<br /> 3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych<br /> Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa<br /> za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,<br /> zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien<br /> uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.<br /> Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.<br /> 8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:<br /> W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:<br /> 1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w<br /> zakresie usług cateringowych.<br /> 2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o<br /> podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem<br /> terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi<br /> cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.<br /> Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem<br /> przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.<br /> Strona 3 z 7<br /> 9. Ocena ofert:<br /> Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:<br /> cena (100%),<br /> Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.<br /> 10. Termin i sposób złożenia oferty:<br /> Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej<br /> sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00<br /> 1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,<br /> 2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl<br /> Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.<br /> 3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce,<br /> Olszówka 15,<br /> 4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być<br /> dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)<br /> Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana<br /> w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.<br /> Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie<br /> przedkłada dokumenty.<br /> Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.<br /> 11 . U dzielenie zamówienia<br /> Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w<br /> której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny.<br /> Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.<br /> 12 . Termin podpisania umowy<br /> 1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.<br /> 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych<br /> polskich.<br /> 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków<br /> do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.<br /> 13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001<br /> r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na<br /> zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.<br /> 14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia<br /> 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego<br /> przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.<br /> UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną,<br /> oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od<br /> których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego<br /> w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.<br /> Osoby do kontaktu:<br /> a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035<br /> Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.<br /> Strona 4 z 7<br /> …..........................................................<br /> /-/ Elżbieta Sosnowska<br /> Kierownik GOPS w Olszówce<br /> Strona 5 z 7<br /> Nr sprawy ZP.2.2021<br /> FORMULARZ OFERTOWY<br /> Przedmiot zamówienia:<br /> WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.<br /> Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę .............................................................................<br /> Firma.......................................................................................................................................<br /> Adres.......................................................................................................................................<br /> NIP ............................................. REGON .........................................<br /> NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU .........................................<br /> E- MAIL …..............................................<br /> Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na<br /> warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w<br /> niniejszym formularzu.<br /> Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie<br /> Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.<br /> i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na<br /> następujących warunkach cenowych:<br /> 1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną<br /> opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:<br /> - w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( deser )<br /> - podatek VAT …......%<br /> - razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.<br /> (słownie: ………………………………………………………....)<br /> Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………..<br /> .<br /> (cena brutto)<br /> 2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w<br /> związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.<br /> 3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego<br /> przedkładam......<br /> Strona 6 z 7<br /> 4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od<br /> 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki<br /> udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane<br /> uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,<br /> jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie<br /> oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji<br /> ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.<br /> 6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia,<br /> posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek<br /> posiadania takich uprawnień.<br /> 7. Załączniki do niniejszej oferty:<br /> - dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze<br /> do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu<br /> złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego<br /> usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania<br /> dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.<br /> 8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie<br /> wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są<br /> wystarczające do sformułowania oferty.<br /> 9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez<br /> naszą firmę zaakceptowane.<br /> 10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do<br /> zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie<br /> wyznaczonym przez Zamawiającego.<br /> 11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni<br /> kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.<br /> ………………………………………<br /> pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej<br /> ………………………………..………<br /> miejscowość, data<br /> Strona</p> ' na '<p style="text-align: right;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Olszówka, dnia 2020-12-21</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2020</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15<br /> 62-641 Olszówka<br /> tel(63)2739035<br /> fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <h2 style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">ZAPYTANIE OFERTOWE<br /> WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021</span></span></h2> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1 . Dane kontaktowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15 , 62-641 Olszówka<br /> tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2 . Określenie przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3 . Opis przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.<br /> od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie pierwsze:<br /> <br /> a) zupa – 250 ml,<br /> b) pieczywo – ( bułka, chleb)<br /> Danie drugie<br /> a) mięso lub ryba – 100 g.<br /> b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g<br /> c) surówka – 100 g<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Deser</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,<br /> b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży<br /> c) 1 jogurt - minimum 120ml).<br /> d) ciastko</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,<br /> e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,<br /> f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,<br /> g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,<br /> h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka. </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,<br /> dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:<br /> a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance<br /> b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem<br /> c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przewidywana ilość posiłków w okresie:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r</strong>. - (104 dni x 50) <strong>5.200</strong><br /> <strong>od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong> - ( 73 dni x 50) <strong>3.650</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">razem około<strong> 8.850 posiłków</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><u><strong>W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.</strong></u></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">4. Realizacja przedmiotu umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.<br /> Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.<br /> 2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).<br /> 3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)<br /> 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.<br /> 5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.<br /> 6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.<br /> 7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.<br /> 8) O czystość termosów zadba Wykonawca.<br /> 9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">5 . Okres wykonania usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">6. Wiedza i doświadczenie :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">7 . Oferta powinna zawierać :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,<br /> 2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,<br /> 3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |<br /> Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.<br /> Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:<br /> 1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.<br /> 2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem<br /> przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.<br /> <br /> 9. Ocena ofert:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:<br /> cena (100%),</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">10. Termin i sposób złożenia oferty:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej<br /> sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00<br /> 1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,<br /> 2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl<br /> Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.<br /> 3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,<br /> 4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)<br /> Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.<br /> Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.<br /> Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">11 . U dzielenie zamówienia</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">12 . Termin podpisania umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.<br /> 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.<br /> 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.<br /> 13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.<br /> 14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Osoby do kontaktu:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">…..........................................................<br /> /-/ Elżbieta Sosnowska<br /> Kierownik GOPS w Olszówce</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2021</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>FORMULARZ OFERTOWY<br /> </strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Przedmiot zamówienia:</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................<br /> Firma.......................................................................................................................................................<br /> Adres.......................................................................................................................................................<br /> NIP ............................................. REGON ............................................................................................<br /> NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................<br /> E- MAIL …............................................................................................................................................<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:<br /> - w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( deser )<br /> - podatek VAT …......%<br /> - razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.<br /> (słownie: ………………………………………………………....)<br /> Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………..<br /> .<br /> (cena brutto)<br /> 2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.<br /> 3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......<br /> 4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,<br /> jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.<br /> 6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 7. Załączniki do niniejszej oferty:<br /> - dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.<br /> 8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.<br /> 9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.<br /> 10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.<br /> 11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………………<br /> pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………..………<br /> miejscowość, data</span></span><br /> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
| Pole | Przed | Po |
|---|
| full |
Olszówka, dnia 2020-12-21
Nr sprawy ZP.2.2020
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15 , 62-641 Olszówka
tel(63)2739035 fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021
Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.
1 . Dane kontaktowe:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15 , 62-641 Olszówka
tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
2 . Określenie przedmiotu zamówienia:
„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”
3 . Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione od
wprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.
Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego
posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.
2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:
Danie pierwsze:
Strona 1 z 7
a) zupa – 250 ml,
b) pieczywo – ( bułka, chleb)
Danie drugie
a) mięso lub ryba – 100 g.
b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g
c) surówka – 100 g
Deser
a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,
b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży
c) 1 jogurt - minimum 120ml).
d) ciastko
3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą
spełniać następujące warunki jakościowe:
d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie
kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,
e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych,
naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących.
zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,
f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,
g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym
stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,
h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.
Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy
Olszówka. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,
dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:
a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance
b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem
c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim
Przewidywana ilość posiłków w okresie:
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. - (104 dni x 50) 5.200
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. - ( 73 dni x 50) 3.650
razem około 8.850 posiłków
W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź
zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany
wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków
zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.
W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej
brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego
dania.
4. Realizacja przedmiotu umowy
1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego
posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach
jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z
obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania
naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt. Odpady i
naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.
2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni
Strona 2 z 7
pobierania nauki w szkołach).
3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego
żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z
pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg
wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.
U.2019, poz. 1843)
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego
posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych
wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy
Wykonawcy.
5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z
przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.
6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych
termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.
8) O czystość termosów zadba Wykonawca.
9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i
·Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.
5 . Okres wykonania usługi :
Okres usługi:
od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
6. Wiedza i doświadczenie :
Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z
przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia
w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego
wykonywania usługi przez Wykonawcę.
7 . Oferta powinna zawierać :
1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,
2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,
3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa
za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,
zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien
uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.
Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:
1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w
zakresie usług cateringowych.
2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o
podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem
terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi
cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.
Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.
Strona 3 z 7
9. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:
cena (100%),
Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.
10. Termin i sposób złożenia oferty:
Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej
sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00
1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,
2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl
Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.
3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce,
Olszówka 15,
4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być
dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)
Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana
w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie
przedkłada dokumenty.
Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.
11 . U dzielenie zamówienia
Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w
której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny.
Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.
12 . Termin podpisania umowy
1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.
2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych
polskich.
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków
do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.
13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001
r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na
zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.
14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.
UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną,
oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od
których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego
w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.
Osoby do kontaktu:
a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035
Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.
Strona 4 z 7
…..........................................................
/-/ Elżbieta Sosnowska
Kierownik GOPS w Olszówce
Strona 5 z 7
Nr sprawy ZP.2.2021
FORMULARZ OFERTOWY
Przedmiot zamówienia:
WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.
Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę .............................................................................
Firma.......................................................................................................................................
Adres.......................................................................................................................................
NIP ............................................. REGON .........................................
NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU .........................................
E- MAIL …..............................................
Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na
warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w
niniejszym formularzu.
Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie
Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.
i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na
następujących warunkach cenowych:
1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną
opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:
- w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)
- w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)
- w kwocie netto........................ zł ( deser )
- podatek VAT …......%
- razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.
(słownie: ………………………………………………………....)
Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………..
.
(cena brutto)
2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w
związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.
3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego
przedkładam......
Strona 6 z 7
4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od
06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki
udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane
uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie
oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.
6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia,
posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek
posiadania takich uprawnień.
7. Załączniki do niniejszej oferty:
- dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze
do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego
usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania
dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.
8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie
wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są
wystarczające do sformułowania oferty.
9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez
naszą firmę zaakceptowane.
10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do
zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni
kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.
………………………………………
pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej
………………………………..………
miejscowość, data
Strona
|
Olszówka, dnia 2020-12-21
Nr sprawy ZP.2.2020
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15
62-641 Olszówka
tel(63)2739035
fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021
Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.
1 . Dane kontaktowe:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15 , 62-641 Olszówka
tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
2 . Określenie przedmiotu zamówienia:
„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”
3 . Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.
Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.
2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:
Danie pierwsze:
a) zupa – 250 ml,
b) pieczywo – ( bułka, chleb)
Danie drugie
a) mięso lub ryba – 100 g.
b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g
c) surówka – 100 g
Deser
a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,
b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży
c) 1 jogurt - minimum 120ml).
d) ciastko
3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,
e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,
f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,
g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,
h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.
Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,
dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:
a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance
b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem
c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim
Przewidywana ilość posiłków w okresie:
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. - (104 dni x 50) 5.200
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. - ( 73 dni x 50) 3.650
razem około 8.850 posiłków
W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.
W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.
4. Realizacja przedmiotu umowy
1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.
Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.
2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).
3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.
6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.
8) O czystość termosów zadba Wykonawca.
9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.
5 . Okres wykonania usługi:
Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
6. Wiedza i doświadczenie :
Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.
7 . Oferta powinna zawierać :
1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,
2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,
3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.
Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:
1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.
2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.
Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.
9. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:
cena (100%),
Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.
10. Termin i sposób złożenia oferty:
Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej
sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00
1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,
2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl
Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.
3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,
4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)
Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.
Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.
11 . U dzielenie zamówienia
Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.
12 . Termin podpisania umowy
1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.
2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.
13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.
14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.
Osoby do kontaktu:
a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035
Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.
…..........................................................
/-/ Elżbieta Sosnowska
Kierownik GOPS w Olszówce
Nr sprawy ZP.2.2021
FORMULARZ OFERTOWY
Przedmiot zamówienia:
WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.
Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................
Firma.......................................................................................................................................................
Adres.......................................................................................................................................................
NIP ............................................. REGON ............................................................................................
NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................
E- MAIL …............................................................................................................................................
Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.
Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:
1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:
- w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)
- w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)
- w kwocie netto........................ zł ( deser )
- podatek VAT …......%
- razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.
(słownie: ………………………………………………………....)
Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………..
.
(cena brutto)
2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.
3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......
4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.
6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
7. Załączniki do niniejszej oferty:
- dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.
8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.
9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.
10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.
………………………………………
pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej
………………………………..………
miejscowość, data
|
|
| 4 |
2020-12-22 10:06:54 |
JOANNA FLORKOWSKA |
|
Podgląd
|
| 5 |
2020-12-22 10:07:24 |
JOANNA FLORKOWSKA |
Pole full zmieniło wartość z '<p style="text-align: right;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Olszówka, dnia 2020-12-21</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2020</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15<br /> 62-641 Olszówka<br /> tel(63)2739035<br /> fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <h2 style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">ZAPYTANIE OFERTOWE<br /> WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021</span></span></h2> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1 . Dane kontaktowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15 , 62-641 Olszówka<br /> tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2 . Określenie przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3 . Opis przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.<br /> od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie pierwsze:<br /> <br /> a) zupa – 250 ml,<br /> b) pieczywo – ( bułka, chleb)<br /> Danie drugie<br /> a) mięso lub ryba – 100 g.<br /> b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g<br /> c) surówka – 100 g<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Deser</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,<br /> b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży<br /> c) 1 jogurt - minimum 120ml).<br /> d) ciastko</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,<br /> e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,<br /> f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,<br /> g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,<br /> h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka. </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,<br /> dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:<br /> a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance<br /> b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem<br /> c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przewidywana ilość posiłków w okresie:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r</strong>. - (104 dni x 50) <strong>5.200</strong><br /> <strong>od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong> - ( 73 dni x 50) <strong>3.650</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">razem około<strong> 8.850 posiłków</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><u><strong>W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.</strong></u></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">4. Realizacja przedmiotu umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.<br /> Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.<br /> 2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).<br /> 3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)<br /> 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.<br /> 5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.<br /> 6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.<br /> 7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.<br /> 8) O czystość termosów zadba Wykonawca.<br /> 9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">5 . Okres wykonania usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">6. Wiedza i doświadczenie :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">7 . Oferta powinna zawierać :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,<br /> 2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,<br /> 3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |<br /> Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.<br /> Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:<br /> 1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.<br /> 2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem<br /> przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.<br /> <br /> 9. Ocena ofert:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:<br /> cena (100%),</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">10. Termin i sposób złożenia oferty:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej<br /> sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00<br /> 1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,<br /> 2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl<br /> Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.<br /> 3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,<br /> 4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)<br /> Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.<br /> Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.<br /> Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">11 . U dzielenie zamówienia</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">12 . Termin podpisania umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.<br /> 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.<br /> 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.<br /> 13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.<br /> 14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Osoby do kontaktu:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">…..........................................................<br /> /-/ Elżbieta Sosnowska<br /> Kierownik GOPS w Olszówce</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2021</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>FORMULARZ OFERTOWY<br /> </strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Przedmiot zamówienia:</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................<br /> Firma.......................................................................................................................................................<br /> Adres.......................................................................................................................................................<br /> NIP ............................................. REGON ............................................................................................<br /> NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................<br /> E- MAIL …............................................................................................................................................<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:<br /> - w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( deser )<br /> - podatek VAT …......%<br /> - razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.<br /> (słownie: ………………………………………………………....)<br /> Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………..<br /> .<br /> (cena brutto)<br /> 2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.<br /> 3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......<br /> 4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,<br /> jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.<br /> 6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 7. Załączniki do niniejszej oferty:<br /> - dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.<br /> 8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.<br /> 9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.<br /> 10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.<br /> 11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………………<br /> pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………..………<br /> miejscowość, data</span></span><br /> </p> ' na '<p style="text-align: right;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Olszówka, dnia 2020-12-21</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2020</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15<br /> 62-641 Olszówka<br /> tel(63)2739035<br /> fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <h2 style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">ZAPYTANIE OFERTOWE<br /> WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021</span></span></h2> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1 . Dane kontaktowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15 , 62-641 Olszówka<br /> tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2 . Określenie przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3 . Opis przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.<br /> od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie pierwsze:<br /> <br /> a) zupa – 250 ml,<br /> b) pieczywo – ( bułka, chleb)<br /> Danie drugie<br /> a) mięso lub ryba – 100 g.<br /> b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g<br /> c) surówka – 100 g<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Deser</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,<br /> b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży<br /> c) 1 jogurt - minimum 120ml).<br /> d) ciastko</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,<br /> e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,<br /> f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,<br /> g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,<br /> h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka. </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,<br /> dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:<br /> a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance<br /> b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem<br /> c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przewidywana ilość posiłków w okresie:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r</strong>. - (104 dni x 50) <strong>5.200</strong><br /> <strong>od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong> - ( 73 dni x 50) <strong>3.650</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">razem około<strong> 8.850 posiłków</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><u><strong>W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.</strong></u></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">4. Realizacja przedmiotu umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.<br /> Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.<br /> 2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).<br /> 3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)<br /> 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.<br /> 5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.<br /> 6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.<br /> 7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.<br /> 8) O czystość termosów zadba Wykonawca.<br /> 9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">5 . Okres wykonania usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">6. Wiedza i doświadczenie :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">7 . Oferta powinna zawierać :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,<br /> 2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,<br /> 3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |<br /> Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.<br /> Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:<br /> 1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.<br /> 2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem<br /> przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.<br /> <br /> 9. Ocena ofert:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:<br /> cena (100%),</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">10. Termin i sposób złożenia oferty:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej<br /> sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00<br /> 1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,<br /> 2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl<br /> Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.<br /> 3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,<br /> 4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)<br /> Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.<br /> Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.<br /> Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">11 . U dzielenie zamówienia</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">12 . Termin podpisania umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.<br /> 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.<br /> 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.<br /> 13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.<br /> 14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Osoby do kontaktu:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">…..........................................................<br /> /-/ Elżbieta Sosnowska<br /> Kierownik GOPS w Olszówce</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2021</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>FORMULARZ OFERTOWY<br /> </strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Przedmiot zamówienia:</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................<br /> Firma.......................................................................................................................................................<br /> Adres.......................................................................................................................................................<br /> NIP ............................................. REGON ............................................................................................<br /> NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................<br /> E- MAIL …............................................................................................................................................<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:<br /> - w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( deser )<br /> - podatek VAT …......%<br /> - razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.<br /> (słownie: ………………………………………………………....)<br /> Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………..<br /> .<br /> (cena brutto)<br /> 2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.<br /> 3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......<br /> 4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,<br /> jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.<br /> 6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 7. Załączniki do niniejszej oferty:<br /> - dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.<br /> 8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.<br /> 9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.<br /> 10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.<br /> 11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………………<br /> pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………..………<br /> miejscowość, data</span></span><br /> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
| Pole | Przed | Po |
|---|
| full |
Olszówka, dnia 2020-12-21
Nr sprawy ZP.2.2020
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15
62-641 Olszówka
tel(63)2739035
fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021
Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.
1 . Dane kontaktowe:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15 , 62-641 Olszówka
tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
2 . Określenie przedmiotu zamówienia:
„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”
3 . Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.
Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.
2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:
Danie pierwsze:
a) zupa – 250 ml,
b) pieczywo – ( bułka, chleb)
Danie drugie
a) mięso lub ryba – 100 g.
b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g
c) surówka – 100 g
Deser
a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,
b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży
c) 1 jogurt - minimum 120ml).
d) ciastko
3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,
e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,
f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,
g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,
h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.
Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,
dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:
a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance
b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem
c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim
Przewidywana ilość posiłków w okresie:
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. - (104 dni x 50) 5.200
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. - ( 73 dni x 50) 3.650
razem około 8.850 posiłków
W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.
W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.
4. Realizacja przedmiotu umowy
1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.
Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.
2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).
3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.
6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.
8) O czystość termosów zadba Wykonawca.
9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.
5 . Okres wykonania usługi:
Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
6. Wiedza i doświadczenie :
Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.
7 . Oferta powinna zawierać :
1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,
2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,
3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.
Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:
1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.
2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.
Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.
9. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:
cena (100%),
Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.
10. Termin i sposób złożenia oferty:
Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej
sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00
1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,
2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl
Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.
3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,
4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)
Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.
Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.
11 . U dzielenie zamówienia
Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.
12 . Termin podpisania umowy
1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.
2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.
13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.
14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.
Osoby do kontaktu:
a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035
Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.
…..........................................................
/-/ Elżbieta Sosnowska
Kierownik GOPS w Olszówce
Nr sprawy ZP.2.2021
FORMULARZ OFERTOWY
Przedmiot zamówienia:
WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.
Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................
Firma.......................................................................................................................................................
Adres.......................................................................................................................................................
NIP ............................................. REGON ............................................................................................
NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................
E- MAIL …............................................................................................................................................
Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.
Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:
1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:
- w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)
- w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)
- w kwocie netto........................ zł ( deser )
- podatek VAT …......%
- razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.
(słownie: ………………………………………………………....)
Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………..
.
(cena brutto)
2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.
3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......
4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.
6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
7. Załączniki do niniejszej oferty:
- dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.
8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.
9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.
10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.
………………………………………
pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej
………………………………..………
miejscowość, data
|
Olszówka, dnia 2020-12-21
Nr sprawy ZP.2.2020
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15
62-641 Olszówka
tel(63)2739035
fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021
Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.
1 . Dane kontaktowe:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15 , 62-641 Olszówka
tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
2 . Określenie przedmiotu zamówienia:
„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”
3 . Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.
Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.
2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:
Danie pierwsze:
a) zupa – 250 ml,
b) pieczywo – ( bułka, chleb)
Danie drugie
a) mięso lub ryba – 100 g.
b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g
c) surówka – 100 g
Deser
a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,
b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży
c) 1 jogurt - minimum 120ml).
d) ciastko
3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,
e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,
f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,
g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,
h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.
Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,
dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:
a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance
b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem
c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim
Przewidywana ilość posiłków w okresie:
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. - (104 dni x 50) 5.200
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. - ( 73 dni x 50) 3.650
razem około 8.850 posiłków
W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.
W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.
4. Realizacja przedmiotu umowy
1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.
Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.
2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).
3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.
6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.
8) O czystość termosów zadba Wykonawca.
9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.
5 . Okres wykonania usługi:
Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
6. Wiedza i doświadczenie :
Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.
7 . Oferta powinna zawierać :
1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,
2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,
3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.
Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:
1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.
2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.
Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.
9. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:
cena (100%),
Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.
10. Termin i sposób złożenia oferty:
Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej
sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00
1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,
2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl
Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.
3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,
4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)
Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.
Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.
11 . U dzielenie zamówienia
Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.
12 . Termin podpisania umowy
1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.
2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.
13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.
14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.
Osoby do kontaktu:
a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035
Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.
…..........................................................
/-/ Elżbieta Sosnowska
Kierownik GOPS w Olszówce
Nr sprawy ZP.2.2021
FORMULARZ OFERTOWY
Przedmiot zamówienia:
WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.
Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................
Firma.......................................................................................................................................................
Adres.......................................................................................................................................................
NIP ............................................. REGON ............................................................................................
NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................
E- MAIL …............................................................................................................................................
Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.
Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:
1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:
- w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)
- w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)
- w kwocie netto........................ zł ( deser )
- podatek VAT …......%
- razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.
(słownie: ………………………………………………………....)
Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………..
.
(cena brutto)
2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.
3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......
4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.
6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
7. Załączniki do niniejszej oferty:
- dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.
8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.
9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.
10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.
………………………………………
pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej
………………………………..………
miejscowość, data
|
|
| 6 |
2020-12-22 10:07:54 |
JOANNA FLORKOWSKA |
|
Podgląd
|
| 7 |
2020-12-22 10:08:47 |
JOANNA FLORKOWSKA |
Pole full zmieniło wartość z '<p style="text-align: right;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Olszówka, dnia 2020-12-21</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2020</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15<br /> 62-641 Olszówka<br /> tel(63)2739035<br /> fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <h2 style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">ZAPYTANIE OFERTOWE<br /> WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021</span></span></h2> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1 . Dane kontaktowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15 , 62-641 Olszówka<br /> tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2 . Określenie przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3 . Opis przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.<br /> od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie pierwsze:<br /> <br /> a) zupa – 250 ml,<br /> b) pieczywo – ( bułka, chleb)<br /> Danie drugie<br /> a) mięso lub ryba – 100 g.<br /> b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g<br /> c) surówka – 100 g<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Deser</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,<br /> b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży<br /> c) 1 jogurt - minimum 120ml).<br /> d) ciastko</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,<br /> e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,<br /> f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,<br /> g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,<br /> h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka. </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,<br /> dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:<br /> a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance<br /> b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem<br /> c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przewidywana ilość posiłków w okresie:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r</strong>. - (104 dni x 50) <strong>5.200</strong><br /> <strong>od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong> - ( 73 dni x 50) <strong>3.650</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">razem około<strong> 8.850 posiłków</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><u><strong>W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.</strong></u></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">4. Realizacja przedmiotu umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.<br /> Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.<br /> 2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).<br /> 3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)<br /> 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.<br /> 5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.<br /> 6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.<br /> 7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.<br /> 8) O czystość termosów zadba Wykonawca.<br /> 9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">5 . Okres wykonania usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">6. Wiedza i doświadczenie :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">7 . Oferta powinna zawierać :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,<br /> 2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,<br /> 3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |<br /> Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.<br /> Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:<br /> 1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.<br /> 2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem<br /> przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.<br /> <br /> 9. Ocena ofert:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:<br /> cena (100%),</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">10. Termin i sposób złożenia oferty:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej<br /> sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00<br /> 1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,<br /> 2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl<br /> Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.<br /> 3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,<br /> 4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)<br /> Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.<br /> Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.<br /> Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">11 . U dzielenie zamówienia</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">12 . Termin podpisania umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.<br /> 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.<br /> 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.<br /> 13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.<br /> 14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Osoby do kontaktu:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">…..........................................................<br /> /-/ Elżbieta Sosnowska<br /> Kierownik GOPS w Olszówce</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2021</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>FORMULARZ OFERTOWY<br /> </strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Przedmiot zamówienia:</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................<br /> Firma.......................................................................................................................................................<br /> Adres.......................................................................................................................................................<br /> NIP ............................................. REGON ............................................................................................<br /> NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................<br /> E- MAIL …............................................................................................................................................<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:<br /> - w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( deser )<br /> - podatek VAT …......%<br /> - razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.<br /> (słownie: ………………………………………………………....)<br /> Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………..<br /> .<br /> (cena brutto)<br /> 2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.<br /> 3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......<br /> 4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,<br /> jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.<br /> 6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 7. Załączniki do niniejszej oferty:<br /> - dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.<br /> 8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.<br /> 9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.<br /> 10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.<br /> 11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………………<br /> pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………..………<br /> miejscowość, data</span></span><br /> </p> ' na '<p style="text-align: right;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Olszówka, dnia 2020-12-21</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2020</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15<br /> 62-641 Olszówka<br /> tel(63)2739035<br /> fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <h2 style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">ZAPYTANIE OFERTOWE<br /> WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021</span></span></h2> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1 . Dane kontaktowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15 , 62-641 Olszówka<br /> tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2 . Określenie przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3 . Opis przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.<br /> od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie pierwsze:<br /> <br /> a) zupa – 250 ml,<br /> b) pieczywo – ( bułka, chleb)<br /> Danie drugie<br /> a) mięso lub ryba – 100 g.<br /> b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g<br /> c) surówka – 100 g<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Deser</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,<br /> b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży<br /> c) 1 jogurt - minimum 120ml).<br /> d) ciastko</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,<br /> e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,<br /> f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,<br /> g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,<br /> h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka. </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,<br /> dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:<br /> a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance<br /> b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem<br /> c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przewidywana ilość posiłków w okresie:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r</strong>. - (104 dni x 50) <strong>5.200</strong><br /> <strong>od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong> - ( 73 dni x 50) <strong>3.650</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">razem około<strong> 8.850 posiłków</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><u><strong>W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.</strong></u></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">4. Realizacja przedmiotu umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.<br /> Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.<br /> 2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).<br /> 3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)<br /> 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.<br /> 5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.<br /> 6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.<br /> 7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.<br /> 8) O czystość termosów zadba Wykonawca.<br /> 9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">5 . Okres wykonania usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">6. Wiedza i doświadczenie :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">7 . Oferta powinna zawierać :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,<br /> 2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,<br /> 3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |<br /> Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.<br /> Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:<br /> 1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.<br /> 2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem<br /> przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.<br /> <br /> 9. Ocena ofert:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:<br /> cena (100%),</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">10. Termin i sposób złożenia oferty:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej<br /> sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00<br /> 1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,<br /> 2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl<br /> Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.<br /> 3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,<br /> 4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)<br /> Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.<br /> Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.<br /> Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">11 . U dzielenie zamówienia</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">12 . Termin podpisania umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.<br /> 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.<br /> 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.<br /> 13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.<br /> 14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Osoby do kontaktu:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">…..........................................................<br /> /-/ Elżbieta Sosnowska<br /> Kierownik GOPS w Olszówce</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2021</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>FORMULARZ OFERTOWY<br /> </strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Przedmiot zamówienia:</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................<br /> Firma.......................................................................................................................................................<br /> Adres.......................................................................................................................................................<br /> NIP ............................................. REGON ............................................................................................<br /> NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................<br /> E- MAIL …............................................................................................................................................<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:<br /> - w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( deser )<br /> - podatek VAT …......%<br /> - razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.<br /> (słownie: ………………………………………………………....)<br /> Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)<br /> 2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.<br /> 3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......<br /> 4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,<br /> jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.<br /> 6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 7. Załączniki do niniejszej oferty:<br /> - dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.<br /> 8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.<br /> 9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.<br /> 10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.<br /> 11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………………<br /> pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………..………<br /> miejscowość, data</span></span><br /> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
| Pole | Przed | Po |
|---|
| full |
Olszówka, dnia 2020-12-21
Nr sprawy ZP.2.2020
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15
62-641 Olszówka
tel(63)2739035
fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021
Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.
1 . Dane kontaktowe:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15 , 62-641 Olszówka
tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
2 . Określenie przedmiotu zamówienia:
„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”
3 . Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.
Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.
2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:
Danie pierwsze:
a) zupa – 250 ml,
b) pieczywo – ( bułka, chleb)
Danie drugie
a) mięso lub ryba – 100 g.
b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g
c) surówka – 100 g
Deser
a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,
b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży
c) 1 jogurt - minimum 120ml).
d) ciastko
3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,
e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,
f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,
g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,
h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.
Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,
dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:
a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance
b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem
c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim
Przewidywana ilość posiłków w okresie:
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. - (104 dni x 50) 5.200
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. - ( 73 dni x 50) 3.650
razem około 8.850 posiłków
W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.
W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.
4. Realizacja przedmiotu umowy
1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.
Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.
2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).
3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.
6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.
8) O czystość termosów zadba Wykonawca.
9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.
5 . Okres wykonania usługi:
Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
6. Wiedza i doświadczenie :
Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.
7 . Oferta powinna zawierać :
1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,
2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,
3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.
Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:
1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.
2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.
Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.
9. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:
cena (100%),
Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.
10. Termin i sposób złożenia oferty:
Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej
sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00
1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,
2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl
Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.
3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,
4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)
Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.
Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.
11 . U dzielenie zamówienia
Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.
12 . Termin podpisania umowy
1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.
2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.
13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.
14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.
Osoby do kontaktu:
a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035
Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.
…..........................................................
/-/ Elżbieta Sosnowska
Kierownik GOPS w Olszówce
Nr sprawy ZP.2.2021
FORMULARZ OFERTOWY
Przedmiot zamówienia:
WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.
Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................
Firma.......................................................................................................................................................
Adres.......................................................................................................................................................
NIP ............................................. REGON ............................................................................................
NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................
E- MAIL …............................................................................................................................................
Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.
Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:
1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:
- w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)
- w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)
- w kwocie netto........................ zł ( deser )
- podatek VAT …......%
- razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.
(słownie: ………………………………………………………....)
Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………..
.
(cena brutto)
2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.
3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......
4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.
6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
7. Załączniki do niniejszej oferty:
- dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.
8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.
9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.
10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.
………………………………………
pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej
………………………………..………
miejscowość, data
|
Olszówka, dnia 2020-12-21
Nr sprawy ZP.2.2020
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15
62-641 Olszówka
tel(63)2739035
fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021
Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.
1 . Dane kontaktowe:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15 , 62-641 Olszówka
tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
2 . Określenie przedmiotu zamówienia:
„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”
3 . Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.
Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.
2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:
Danie pierwsze:
a) zupa – 250 ml,
b) pieczywo – ( bułka, chleb)
Danie drugie
a) mięso lub ryba – 100 g.
b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g
c) surówka – 100 g
Deser
a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,
b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży
c) 1 jogurt - minimum 120ml).
d) ciastko
3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,
e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,
f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,
g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,
h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.
Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,
dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:
a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance
b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem
c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim
Przewidywana ilość posiłków w okresie:
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. - (104 dni x 50) 5.200
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. - ( 73 dni x 50) 3.650
razem około 8.850 posiłków
W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.
W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.
4. Realizacja przedmiotu umowy
1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.
Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.
2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).
3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.
6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.
8) O czystość termosów zadba Wykonawca.
9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.
5 . Okres wykonania usługi:
Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
6. Wiedza i doświadczenie :
Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.
7 . Oferta powinna zawierać :
1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,
2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,
3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.
Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:
1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.
2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.
Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.
9. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:
cena (100%),
Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.
10. Termin i sposób złożenia oferty:
Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej
sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00
1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,
2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl
Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.
3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,
4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)
Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.
Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.
11 . U dzielenie zamówienia
Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.
12 . Termin podpisania umowy
1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.
2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.
13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.
14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.
Osoby do kontaktu:
a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035
Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.
…..........................................................
/-/ Elżbieta Sosnowska
Kierownik GOPS w Olszówce
Nr sprawy ZP.2.2021
FORMULARZ OFERTOWY
Przedmiot zamówienia:
WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.
Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................
Firma.......................................................................................................................................................
Adres.......................................................................................................................................................
NIP ............................................. REGON ............................................................................................
NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................
E- MAIL …............................................................................................................................................
Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.
Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:
1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:
- w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)
- w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)
- w kwocie netto........................ zł ( deser )
- podatek VAT …......%
- razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.
(słownie: ………………………………………………………....)
Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)
2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.
3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......
4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.
6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
7. Załączniki do niniejszej oferty:
- dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.
8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.
9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.
10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.
………………………………………
pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej
………………………………..………
miejscowość, data
|
|
| 8 |
2020-12-22 10:11:29 |
JOANNA FLORKOWSKA |
Pole full zmieniło wartość z '<p style="text-align: right;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Olszówka, dnia 2020-12-21</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2020</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15<br /> 62-641 Olszówka<br /> tel(63)2739035<br /> fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <h2 style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">ZAPYTANIE OFERTOWE<br /> WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021</span></span></h2> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1 . Dane kontaktowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15 , 62-641 Olszówka<br /> tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2 . Określenie przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3 . Opis przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.<br /> od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie pierwsze:<br /> <br /> a) zupa – 250 ml,<br /> b) pieczywo – ( bułka, chleb)<br /> Danie drugie<br /> a) mięso lub ryba – 100 g.<br /> b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g<br /> c) surówka – 100 g<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Deser</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,<br /> b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży<br /> c) 1 jogurt - minimum 120ml).<br /> d) ciastko</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,<br /> e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,<br /> f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,<br /> g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,<br /> h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka. </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,<br /> dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:<br /> a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance<br /> b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem<br /> c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przewidywana ilość posiłków w okresie:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r</strong>. - (104 dni x 50) <strong>5.200</strong><br /> <strong>od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong> - ( 73 dni x 50) <strong>3.650</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">razem około<strong> 8.850 posiłków</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><u><strong>W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.</strong></u></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">4. Realizacja przedmiotu umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.<br /> Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.<br /> 2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).<br /> 3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)<br /> 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.<br /> 5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.<br /> 6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.<br /> 7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.<br /> 8) O czystość termosów zadba Wykonawca.<br /> 9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">5 . Okres wykonania usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">6. Wiedza i doświadczenie :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">7 . Oferta powinna zawierać :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,<br /> 2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,<br /> 3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |<br /> Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.<br /> Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:<br /> 1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.<br /> 2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem<br /> przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.<br /> <br /> 9. Ocena ofert:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:<br /> cena (100%),</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">10. Termin i sposób złożenia oferty:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej<br /> sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00<br /> 1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,<br /> 2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl<br /> Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.<br /> 3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,<br /> 4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)<br /> Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.<br /> Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.<br /> Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">11 . U dzielenie zamówienia</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">12 . Termin podpisania umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.<br /> 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.<br /> 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.<br /> 13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.<br /> 14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Osoby do kontaktu:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">…..........................................................<br /> /-/ Elżbieta Sosnowska<br /> Kierownik GOPS w Olszówce</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2021</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>FORMULARZ OFERTOWY<br /> </strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Przedmiot zamówienia:</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................<br /> Firma.......................................................................................................................................................<br /> Adres.......................................................................................................................................................<br /> NIP ............................................. REGON ............................................................................................<br /> NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................<br /> E- MAIL …............................................................................................................................................<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:<br /> - w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( deser )<br /> - podatek VAT …......%<br /> - razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.<br /> (słownie: ………………………………………………………....)<br /> Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)<br /> 2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.<br /> 3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......<br /> 4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,<br /> jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.<br /> 6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 7. Załączniki do niniejszej oferty:<br /> - dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.<br /> 8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.<br /> 9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.<br /> 10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.<br /> 11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………………<br /> pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………..………<br /> miejscowość, data</span></span><br /> </p> ' na '<p style="text-align: right;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Olszówka, dnia 2020-12-21</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2020</span></span></p> <p> </p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15<br /> 62-641 Olszówka<br /> tel(63)2739035<br /> fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <h2 style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">ZAPYTANIE OFERTOWE<br /> WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021</span></span></h2> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1 . Dane kontaktowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15 , 62-641 Olszówka<br /> tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2 . Określenie przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3 . Opis przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.<br /> od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie pierwsze:<br /> <br /> a) zupa – 250 ml,<br /> b) pieczywo – ( bułka, chleb)<br /> Danie drugie<br /> a) mięso lub ryba – 100 g.<br /> b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g<br /> c) surówka – 100 g<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Deser</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,<br /> b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży<br /> c) 1 jogurt - minimum 120ml).<br /> d) ciastko</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,<br /> e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,<br /> f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,<br /> g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,<br /> h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka. </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,<br /> dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:<br /> a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance<br /> b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem<br /> c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przewidywana ilość posiłków w okresie:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r</strong>. - (104 dni x 50) <strong>5.200</strong><br /> <strong>od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong> - ( 73 dni x 50) <strong>3.650</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">razem około<strong> 8.850 posiłków</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><u><strong>W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.</strong></u></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">4. Realizacja przedmiotu umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.<br /> Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.<br /> 2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).<br /> 3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)<br /> 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.<br /> 5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.<br /> 6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.<br /> 7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.<br /> 8) O czystość termosów zadba Wykonawca.<br /> 9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">5 . Okres wykonania usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">6. Wiedza i doświadczenie :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">7 . Oferta powinna zawierać :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,<br /> 2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,<br /> 3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |<br /> Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.<br /> Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:<br /> 1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.<br /> 2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem<br /> przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.<br /> <br /> 9. Ocena ofert:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:<br /> cena (100%),</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">10. Termin i sposób złożenia oferty:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej<br /> sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00<br /> 1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,<br /> 2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl<br /> Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.<br /> 3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,<br /> 4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)<br /> Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.<br /> Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.<br /> Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">11 . U dzielenie zamówienia</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">12 . Termin podpisania umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.<br /> 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.<br /> 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.<br /> 13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.<br /> 14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Osoby do kontaktu:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">…..........................................................<br /> /-/ Elżbieta Sosnowska<br /> Kierownik GOPS w Olszówce</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2021</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>FORMULARZ OFERTOWY<br /> </strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Przedmiot zamówienia:</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................<br /> Firma.......................................................................................................................................................<br /> Adres.......................................................................................................................................................<br /> NIP ............................................. REGON ............................................................................................<br /> NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................<br /> E- MAIL …............................................................................................................................................<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:<br /> - w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( deser )<br /> - podatek VAT …......%<br /> - razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.<br /> (słownie: ………………………………………………………....)<br /> Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)<br /> 2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.<br /> 3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......<br /> 4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,<br /> jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.<br /> 6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 7. Załączniki do niniejszej oferty:<br /> - dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.<br /> 8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.<br /> 9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.<br /> 10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.<br /> 11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………………<br /> pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………..………<br /> miejscowość, data</span></span><br /> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
| Pole | Przed | Po |
|---|
| full |
Olszówka, dnia 2020-12-21
Nr sprawy ZP.2.2020
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15
62-641 Olszówka
tel(63)2739035
fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021
Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.
1 . Dane kontaktowe:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15 , 62-641 Olszówka
tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
2 . Określenie przedmiotu zamówienia:
„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”
3 . Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.
Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.
2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:
Danie pierwsze:
a) zupa – 250 ml,
b) pieczywo – ( bułka, chleb)
Danie drugie
a) mięso lub ryba – 100 g.
b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g
c) surówka – 100 g
Deser
a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,
b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży
c) 1 jogurt - minimum 120ml).
d) ciastko
3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,
e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,
f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,
g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,
h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.
Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,
dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:
a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance
b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem
c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim
Przewidywana ilość posiłków w okresie:
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. - (104 dni x 50) 5.200
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. - ( 73 dni x 50) 3.650
razem około 8.850 posiłków
W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.
W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.
4. Realizacja przedmiotu umowy
1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.
Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.
2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).
3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.
6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.
8) O czystość termosów zadba Wykonawca.
9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.
5 . Okres wykonania usługi:
Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
6. Wiedza i doświadczenie :
Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.
7 . Oferta powinna zawierać :
1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,
2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,
3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.
Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:
1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.
2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.
Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.
9. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:
cena (100%),
Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.
10. Termin i sposób złożenia oferty:
Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej
sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00
1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,
2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl
Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.
3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,
4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)
Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.
Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.
11 . U dzielenie zamówienia
Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.
12 . Termin podpisania umowy
1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.
2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.
13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.
14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.
Osoby do kontaktu:
a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035
Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.
…..........................................................
/-/ Elżbieta Sosnowska
Kierownik GOPS w Olszówce
Nr sprawy ZP.2.2021
FORMULARZ OFERTOWY
Przedmiot zamówienia:
WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.
Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................
Firma.......................................................................................................................................................
Adres.......................................................................................................................................................
NIP ............................................. REGON ............................................................................................
NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................
E- MAIL …............................................................................................................................................
Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.
Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:
1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:
- w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)
- w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)
- w kwocie netto........................ zł ( deser )
- podatek VAT …......%
- razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.
(słownie: ………………………………………………………....)
Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)
2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.
3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......
4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.
6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
7. Załączniki do niniejszej oferty:
- dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.
8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.
9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.
10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.
………………………………………
pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej
………………………………..………
miejscowość, data
|
Olszówka, dnia 2020-12-21
Nr sprawy ZP.2.2020
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15
62-641 Olszówka
tel(63)2739035
fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021
Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.
1 . Dane kontaktowe:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15 , 62-641 Olszówka
tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
2 . Określenie przedmiotu zamówienia:
„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”
3 . Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.
Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.
2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:
Danie pierwsze:
a) zupa – 250 ml,
b) pieczywo – ( bułka, chleb)
Danie drugie
a) mięso lub ryba – 100 g.
b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g
c) surówka – 100 g
Deser
a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,
b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży
c) 1 jogurt - minimum 120ml).
d) ciastko
3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,
e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,
f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,
g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,
h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.
Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,
dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:
a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance
b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem
c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim
Przewidywana ilość posiłków w okresie:
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. - (104 dni x 50) 5.200
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. - ( 73 dni x 50) 3.650
razem około 8.850 posiłków
W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.
W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.
4. Realizacja przedmiotu umowy
1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.
Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.
2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).
3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.
6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.
8) O czystość termosów zadba Wykonawca.
9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.
5 . Okres wykonania usługi:
Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
6. Wiedza i doświadczenie :
Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.
7 . Oferta powinna zawierać :
1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,
2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,
3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.
Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:
1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.
2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.
Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.
9. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:
cena (100%),
Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.
10. Termin i sposób złożenia oferty:
Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej
sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00
1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,
2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl
Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.
3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,
4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)
Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.
Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.
11 . U dzielenie zamówienia
Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.
12 . Termin podpisania umowy
1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.
2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.
13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.
14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.
Osoby do kontaktu:
a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035
Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.
…..........................................................
/-/ Elżbieta Sosnowska
Kierownik GOPS w Olszówce
Nr sprawy ZP.2.2021
FORMULARZ OFERTOWY
Przedmiot zamówienia:
WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.
Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................
Firma.......................................................................................................................................................
Adres.......................................................................................................................................................
NIP ............................................. REGON ............................................................................................
NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................
E- MAIL …............................................................................................................................................
Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.
Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:
1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:
- w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)
- w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)
- w kwocie netto........................ zł ( deser )
- podatek VAT …......%
- razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.
(słownie: ………………………………………………………....)
Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)
2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.
3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......
4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.
6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
7. Załączniki do niniejszej oferty:
- dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.
8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.
9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.
10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.
………………………………………
pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej
………………………………..………
miejscowość, data
|
|
| 9 |
2020-12-22 10:11:54 |
JOANNA FLORKOWSKA |
Pole full zmieniło wartość z '<p style="text-align: right;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Olszówka, dnia 2020-12-21</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2020</span></span></p> <p> </p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15<br /> 62-641 Olszówka<br /> tel(63)2739035<br /> fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <h2 style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">ZAPYTANIE OFERTOWE<br /> WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021</span></span></h2> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1 . Dane kontaktowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15 , 62-641 Olszówka<br /> tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2 . Określenie przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3 . Opis przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.<br /> od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie pierwsze:<br /> <br /> a) zupa – 250 ml,<br /> b) pieczywo – ( bułka, chleb)<br /> Danie drugie<br /> a) mięso lub ryba – 100 g.<br /> b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g<br /> c) surówka – 100 g<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Deser</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,<br /> b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży<br /> c) 1 jogurt - minimum 120ml).<br /> d) ciastko</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,<br /> e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,<br /> f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,<br /> g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,<br /> h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka. </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,<br /> dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:<br /> a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance<br /> b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem<br /> c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przewidywana ilość posiłków w okresie:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r</strong>. - (104 dni x 50) <strong>5.200</strong><br /> <strong>od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong> - ( 73 dni x 50) <strong>3.650</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">razem około<strong> 8.850 posiłków</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><u><strong>W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.</strong></u></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">4. Realizacja przedmiotu umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.<br /> Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.<br /> 2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).<br /> 3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)<br /> 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.<br /> 5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.<br /> 6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.<br /> 7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.<br /> 8) O czystość termosów zadba Wykonawca.<br /> 9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">5 . Okres wykonania usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">6. Wiedza i doświadczenie :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">7 . Oferta powinna zawierać :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,<br /> 2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,<br /> 3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |<br /> Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.<br /> Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:<br /> 1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.<br /> 2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem<br /> przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.<br /> <br /> 9. Ocena ofert:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:<br /> cena (100%),</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">10. Termin i sposób złożenia oferty:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej<br /> sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00<br /> 1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,<br /> 2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl<br /> Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.<br /> 3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,<br /> 4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)<br /> Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.<br /> Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.<br /> Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">11 . U dzielenie zamówienia</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">12 . Termin podpisania umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.<br /> 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.<br /> 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.<br /> 13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.<br /> 14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Osoby do kontaktu:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">…..........................................................<br /> /-/ Elżbieta Sosnowska<br /> Kierownik GOPS w Olszówce</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2021</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>FORMULARZ OFERTOWY<br /> </strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Przedmiot zamówienia:</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................<br /> Firma.......................................................................................................................................................<br /> Adres.......................................................................................................................................................<br /> NIP ............................................. REGON ............................................................................................<br /> NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................<br /> E- MAIL …............................................................................................................................................<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:<br /> - w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( deser )<br /> - podatek VAT …......%<br /> - razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.<br /> (słownie: ………………………………………………………....)<br /> Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)<br /> 2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.<br /> 3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......<br /> 4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,<br /> jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.<br /> 6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 7. Załączniki do niniejszej oferty:<br /> - dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.<br /> 8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.<br /> 9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.<br /> 10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.<br /> 11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………………<br /> pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………..………<br /> miejscowość, data</span></span><br /> </p> ' na '<p style="text-align: right;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Olszówka, dnia 2020-12-21</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2020</span></span></p> <p> </p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15<br /> 62-641 Olszówka<br /> tel(63)2739035<br /> fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p> </p> <h2 style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">ZAPYTANIE OFERTOWE<br /> WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021</span></span></h2> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1 . Dane kontaktowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15 , 62-641 Olszówka<br /> tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2 . Określenie przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3 . Opis przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.<br /> od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie pierwsze:<br /> <br /> a) zupa – 250 ml,<br /> b) pieczywo – ( bułka, chleb)<br /> Danie drugie<br /> a) mięso lub ryba – 100 g.<br /> b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g<br /> c) surówka – 100 g<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Deser</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,<br /> b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży<br /> c) 1 jogurt - minimum 120ml).<br /> d) ciastko</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,<br /> e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,<br /> f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,<br /> g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,<br /> h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka. </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,<br /> dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:<br /> a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance<br /> b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem<br /> c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przewidywana ilość posiłków w okresie:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r</strong>. - (104 dni x 50) <strong>5.200</strong><br /> <strong>od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong> - ( 73 dni x 50) <strong>3.650</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">razem około<strong> 8.850 posiłków</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><u><strong>W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.</strong></u></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">4. Realizacja przedmiotu umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.<br /> Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.<br /> 2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).<br /> 3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)<br /> 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.<br /> 5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.<br /> 6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.<br /> 7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.<br /> 8) O czystość termosów zadba Wykonawca.<br /> 9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">5 . Okres wykonania usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">6. Wiedza i doświadczenie :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">7 . Oferta powinna zawierać :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,<br /> 2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,<br /> 3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |<br /> Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.<br /> Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:<br /> 1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.<br /> 2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem<br /> przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.<br /> <br /> 9. Ocena ofert:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:<br /> cena (100%),</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">10. Termin i sposób złożenia oferty:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej<br /> sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00<br /> 1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,<br /> 2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl<br /> Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.<br /> 3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,<br /> 4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)<br /> Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.<br /> Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.<br /> Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">11 . U dzielenie zamówienia</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">12 . Termin podpisania umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.<br /> 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.<br /> 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.<br /> 13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.<br /> 14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Osoby do kontaktu:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">…..........................................................<br /> /-/ Elżbieta Sosnowska<br /> Kierownik GOPS w Olszówce</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2021</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>FORMULARZ OFERTOWY<br /> </strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Przedmiot zamówienia:</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................<br /> Firma.......................................................................................................................................................<br /> Adres.......................................................................................................................................................<br /> NIP ............................................. REGON ............................................................................................<br /> NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................<br /> E- MAIL …............................................................................................................................................<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:<br /> - w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( deser )<br /> - podatek VAT …......%<br /> - razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.<br /> (słownie: ………………………………………………………....)<br /> Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)<br /> 2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.<br /> 3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......<br /> 4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,<br /> jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.<br /> 6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 7. Załączniki do niniejszej oferty:<br /> - dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.<br /> 8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.<br /> 9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.<br /> 10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.<br /> 11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………………<br /> pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………..………<br /> miejscowość, data</span></span><br /> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
| Pole | Przed | Po |
|---|
| full |
Olszówka, dnia 2020-12-21
Nr sprawy ZP.2.2020
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15
62-641 Olszówka
tel(63)2739035
fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021
Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.
1 . Dane kontaktowe:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15 , 62-641 Olszówka
tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
2 . Określenie przedmiotu zamówienia:
„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”
3 . Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.
Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.
2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:
Danie pierwsze:
a) zupa – 250 ml,
b) pieczywo – ( bułka, chleb)
Danie drugie
a) mięso lub ryba – 100 g.
b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g
c) surówka – 100 g
Deser
a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,
b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży
c) 1 jogurt - minimum 120ml).
d) ciastko
3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,
e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,
f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,
g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,
h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.
Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,
dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:
a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance
b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem
c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim
Przewidywana ilość posiłków w okresie:
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. - (104 dni x 50) 5.200
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. - ( 73 dni x 50) 3.650
razem około 8.850 posiłków
W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.
W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.
4. Realizacja przedmiotu umowy
1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.
Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.
2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).
3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.
6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.
8) O czystość termosów zadba Wykonawca.
9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.
5 . Okres wykonania usługi:
Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
6. Wiedza i doświadczenie :
Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.
7 . Oferta powinna zawierać :
1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,
2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,
3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.
Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:
1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.
2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.
Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.
9. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:
cena (100%),
Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.
10. Termin i sposób złożenia oferty:
Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej
sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00
1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,
2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl
Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.
3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,
4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)
Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.
Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.
11 . U dzielenie zamówienia
Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.
12 . Termin podpisania umowy
1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.
2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.
13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.
14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.
Osoby do kontaktu:
a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035
Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.
…..........................................................
/-/ Elżbieta Sosnowska
Kierownik GOPS w Olszówce
Nr sprawy ZP.2.2021
FORMULARZ OFERTOWY
Przedmiot zamówienia:
WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.
Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................
Firma.......................................................................................................................................................
Adres.......................................................................................................................................................
NIP ............................................. REGON ............................................................................................
NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................
E- MAIL …............................................................................................................................................
Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.
Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:
1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:
- w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)
- w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)
- w kwocie netto........................ zł ( deser )
- podatek VAT …......%
- razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.
(słownie: ………………………………………………………....)
Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)
2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.
3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......
4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.
6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
7. Załączniki do niniejszej oferty:
- dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.
8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.
9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.
10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.
………………………………………
pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej
………………………………..………
miejscowość, data
|
Olszówka, dnia 2020-12-21
Nr sprawy ZP.2.2020
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15
62-641 Olszówka
tel(63)2739035
fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021
Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.
1 . Dane kontaktowe:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15 , 62-641 Olszówka
tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
2 . Określenie przedmiotu zamówienia:
„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”
3 . Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.
Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.
2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:
Danie pierwsze:
a) zupa – 250 ml,
b) pieczywo – ( bułka, chleb)
Danie drugie
a) mięso lub ryba – 100 g.
b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g
c) surówka – 100 g
Deser
a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,
b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży
c) 1 jogurt - minimum 120ml).
d) ciastko
3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,
e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,
f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,
g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,
h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.
Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,
dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:
a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance
b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem
c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim
Przewidywana ilość posiłków w okresie:
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. - (104 dni x 50) 5.200
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. - ( 73 dni x 50) 3.650
razem około 8.850 posiłków
W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.
W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.
4. Realizacja przedmiotu umowy
1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.
Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.
2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).
3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.
6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.
8) O czystość termosów zadba Wykonawca.
9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.
5 . Okres wykonania usługi:
Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
6. Wiedza i doświadczenie :
Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.
7 . Oferta powinna zawierać :
1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,
2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,
3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.
Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:
1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.
2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.
Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.
9. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:
cena (100%),
Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.
10. Termin i sposób złożenia oferty:
Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej
sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00
1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,
2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl
Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.
3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,
4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)
Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.
Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.
11 . U dzielenie zamówienia
Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.
12 . Termin podpisania umowy
1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.
2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.
13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.
14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.
Osoby do kontaktu:
a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035
Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.
…..........................................................
/-/ Elżbieta Sosnowska
Kierownik GOPS w Olszówce
Nr sprawy ZP.2.2021
FORMULARZ OFERTOWY
Przedmiot zamówienia:
WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.
Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................
Firma.......................................................................................................................................................
Adres.......................................................................................................................................................
NIP ............................................. REGON ............................................................................................
NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................
E- MAIL …............................................................................................................................................
Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.
Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:
1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:
- w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)
- w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)
- w kwocie netto........................ zł ( deser )
- podatek VAT …......%
- razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.
(słownie: ………………………………………………………....)
Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)
2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.
3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......
4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.
6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
7. Załączniki do niniejszej oferty:
- dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.
8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.
9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.
10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.
………………………………………
pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej
………………………………..………
miejscowość, data
|
|
| 10 |
2020-12-22 10:12:31 |
JOANNA FLORKOWSKA |
Pole full zmieniło wartość z '<p style="text-align: right;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Olszówka, dnia 2020-12-21</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2020</span></span></p> <p> </p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15<br /> 62-641 Olszówka<br /> tel(63)2739035<br /> fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p> </p> <h2 style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">ZAPYTANIE OFERTOWE<br /> WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021</span></span></h2> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1 . Dane kontaktowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15 , 62-641 Olszówka<br /> tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2 . Określenie przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3 . Opis przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.<br /> od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie pierwsze:<br /> <br /> a) zupa – 250 ml,<br /> b) pieczywo – ( bułka, chleb)<br /> Danie drugie<br /> a) mięso lub ryba – 100 g.<br /> b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g<br /> c) surówka – 100 g<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Deser</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,<br /> b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży<br /> c) 1 jogurt - minimum 120ml).<br /> d) ciastko</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,<br /> e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,<br /> f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,<br /> g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,<br /> h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka. </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,<br /> dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:<br /> a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance<br /> b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem<br /> c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przewidywana ilość posiłków w okresie:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r</strong>. - (104 dni x 50) <strong>5.200</strong><br /> <strong>od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong> - ( 73 dni x 50) <strong>3.650</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">razem około<strong> 8.850 posiłków</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><u><strong>W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.</strong></u></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">4. Realizacja przedmiotu umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.<br /> Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.<br /> 2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).<br /> 3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)<br /> 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.<br /> 5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.<br /> 6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.<br /> 7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.<br /> 8) O czystość termosów zadba Wykonawca.<br /> 9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">5 . Okres wykonania usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">6. Wiedza i doświadczenie :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">7 . Oferta powinna zawierać :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,<br /> 2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,<br /> 3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |<br /> Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.<br /> Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:<br /> 1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.<br /> 2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem<br /> przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.<br /> <br /> 9. Ocena ofert:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:<br /> cena (100%),</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">10. Termin i sposób złożenia oferty:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej<br /> sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00<br /> 1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,<br /> 2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl<br /> Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.<br /> 3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,<br /> 4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)<br /> Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.<br /> Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.<br /> Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">11 . U dzielenie zamówienia</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">12 . Termin podpisania umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.<br /> 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.<br /> 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.<br /> 13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.<br /> 14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Osoby do kontaktu:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">…..........................................................<br /> /-/ Elżbieta Sosnowska<br /> Kierownik GOPS w Olszówce</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2021</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>FORMULARZ OFERTOWY<br /> </strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Przedmiot zamówienia:</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................<br /> Firma.......................................................................................................................................................<br /> Adres.......................................................................................................................................................<br /> NIP ............................................. REGON ............................................................................................<br /> NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................<br /> E- MAIL …............................................................................................................................................<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:<br /> - w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( deser )<br /> - podatek VAT …......%<br /> - razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.<br /> (słownie: ………………………………………………………....)<br /> Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)<br /> 2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.<br /> 3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......<br /> 4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,<br /> jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.<br /> 6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 7. Załączniki do niniejszej oferty:<br /> - dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.<br /> 8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.<br /> 9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.<br /> 10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.<br /> 11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………………<br /> pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………..………<br /> miejscowość, data</span></span><br /> </p> ' na '<p style="text-align: right;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Olszówka, dnia 2020-12-21</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2020</span></span></p> <p> </p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15<br /> 62-641 Olszówka<br /> tel(63)2739035<br /> fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p> </p> <h2 style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">ZAPYTANIE OFERTOWE<br /> WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021</span></span></h2> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1 . Dane kontaktowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15 , 62-641 Olszówka<br /> tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2 . Określenie przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3 . Opis przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.<br /> od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie pierwsze:<br /> <br /> a) zupa – 250 ml,<br /> b) pieczywo – ( bułka, chleb)<br /> Danie drugie<br /> a) mięso lub ryba – 100 g.<br /> b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g<br /> c) surówka – 100 g<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Deser</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,<br /> b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży<br /> c) 1 jogurt - minimum 120ml).<br /> d) ciastko</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,<br /> e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,<br /> f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,<br /> g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,<br /> h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka. </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,<br /> dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:<br /> a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance<br /> b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem<br /> c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przewidywana ilość posiłków w okresie:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r</strong>. - (104 dni x 50) <strong>5.200</strong><br /> <strong>od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong> - ( 73 dni x 50) <strong>3.650</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">razem około<strong> 8.850 posiłków</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><u><strong>W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.</strong></u></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">4. Realizacja przedmiotu umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.<br /> Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.<br /> 2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).<br /> 3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)<br /> 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.<br /> 5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.<br /> 6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.<br /> 7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.<br /> 8) O czystość termosów zadba Wykonawca.<br /> 9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">5 . Okres wykonania usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">6. Wiedza i doświadczenie :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">7 . Oferta powinna zawierać :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,<br /> 2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,<br /> 3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |<br /> Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.<br /> Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:<br /> 1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.<br /> 2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem<br /> przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.<br /> <br /> 9. Ocena ofert:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:<br /> cena (100%),</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">10. Termin i sposób złożenia oferty:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej<br /> sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00<br /> 1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,<br /> 2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl<br /> Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.<br /> 3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,<br /> 4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)<br /> Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.<br /> Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.<br /> Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">11 . U dzielenie zamówienia</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">12 . Termin podpisania umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.<br /> 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.<br /> 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.<br /> 13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.<br /> 14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Osoby do kontaktu:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">…..........................................................<br /> /-/ Elżbieta Sosnowska<br /> Kierownik GOPS w Olszówce</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2021</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>FORMULARZ OFERTOWY<br /> </strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Przedmiot zamówienia:</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................<br /> Firma.......................................................................................................................................................<br /> Adres.......................................................................................................................................................<br /> NIP ............................................. REGON ............................................................................................<br /> NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................<br /> E- MAIL …............................................................................................................................................<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:<br /> - w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( deser )<br /> - podatek VAT …......%<br /> - razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.<br /> (słownie: ………………………………………………………....)<br /> Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)<br /> 2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.<br /> 3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......<br /> 4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,<br /> jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.<br /> 6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 7. Załączniki do niniejszej oferty:<br /> - dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.<br /> 8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.<br /> 9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.<br /> 10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.<br /> 11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………………<br /> pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………..………<br /> miejscowość, data</span></span><br /> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
| Pole | Przed | Po |
|---|
| full |
Olszówka, dnia 2020-12-21
Nr sprawy ZP.2.2020
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15
62-641 Olszówka
tel(63)2739035
fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021
Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.
1 . Dane kontaktowe:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15 , 62-641 Olszówka
tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
2 . Określenie przedmiotu zamówienia:
„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”
3 . Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.
Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.
2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:
Danie pierwsze:
a) zupa – 250 ml,
b) pieczywo – ( bułka, chleb)
Danie drugie
a) mięso lub ryba – 100 g.
b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g
c) surówka – 100 g
Deser
a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,
b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży
c) 1 jogurt - minimum 120ml).
d) ciastko
3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,
e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,
f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,
g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,
h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.
Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,
dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:
a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance
b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem
c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim
Przewidywana ilość posiłków w okresie:
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. - (104 dni x 50) 5.200
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. - ( 73 dni x 50) 3.650
razem około 8.850 posiłków
W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.
W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.
4. Realizacja przedmiotu umowy
1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.
Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.
2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).
3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.
6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.
8) O czystość termosów zadba Wykonawca.
9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.
5 . Okres wykonania usługi:
Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
6. Wiedza i doświadczenie :
Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.
7 . Oferta powinna zawierać :
1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,
2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,
3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.
Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:
1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.
2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.
Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.
9. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:
cena (100%),
Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.
10. Termin i sposób złożenia oferty:
Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej
sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00
1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,
2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl
Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.
3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,
4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)
Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.
Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.
11 . U dzielenie zamówienia
Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.
12 . Termin podpisania umowy
1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.
2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.
13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.
14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.
Osoby do kontaktu:
a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035
Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.
…..........................................................
/-/ Elżbieta Sosnowska
Kierownik GOPS w Olszówce
Nr sprawy ZP.2.2021
FORMULARZ OFERTOWY
Przedmiot zamówienia:
WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.
Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................
Firma.......................................................................................................................................................
Adres.......................................................................................................................................................
NIP ............................................. REGON ............................................................................................
NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................
E- MAIL …............................................................................................................................................
Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.
Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:
1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:
- w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)
- w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)
- w kwocie netto........................ zł ( deser )
- podatek VAT …......%
- razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.
(słownie: ………………………………………………………....)
Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)
2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.
3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......
4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.
6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
7. Załączniki do niniejszej oferty:
- dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.
8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.
9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.
10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.
………………………………………
pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej
………………………………..………
miejscowość, data
|
Olszówka, dnia 2020-12-21
Nr sprawy ZP.2.2020
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15
62-641 Olszówka
tel(63)2739035
fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021
Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.
1 . Dane kontaktowe:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15 , 62-641 Olszówka
tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
2 . Określenie przedmiotu zamówienia:
„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”
3 . Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.
Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.
2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:
Danie pierwsze:
a) zupa – 250 ml,
b) pieczywo – ( bułka, chleb)
Danie drugie
a) mięso lub ryba – 100 g.
b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g
c) surówka – 100 g
Deser
a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,
b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży
c) 1 jogurt - minimum 120ml).
d) ciastko
3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,
e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,
f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,
g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,
h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.
Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,
dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:
a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance
b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem
c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim
Przewidywana ilość posiłków w okresie:
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. - (104 dni x 50) 5.200
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. - ( 73 dni x 50) 3.650
razem około 8.850 posiłków
W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.
W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.
4. Realizacja przedmiotu umowy
1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.
Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.
2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).
3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.
6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.
8) O czystość termosów zadba Wykonawca.
9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.
5 . Okres wykonania usługi:
Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
6. Wiedza i doświadczenie :
Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.
7 . Oferta powinna zawierać :
1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,
2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,
3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.
Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:
1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.
2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.
Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.
9. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:
cena (100%),
Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.
10. Termin i sposób złożenia oferty:
Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej
sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00
1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,
2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl
Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.
3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,
4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)
Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.
Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.
11 . U dzielenie zamówienia
Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.
12 . Termin podpisania umowy
1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.
2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.
13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.
14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.
Osoby do kontaktu:
a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035
Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.
…..........................................................
/-/ Elżbieta Sosnowska
Kierownik GOPS w Olszówce
Nr sprawy ZP.2.2021
FORMULARZ OFERTOWY
Przedmiot zamówienia:
WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.
Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................
Firma.......................................................................................................................................................
Adres.......................................................................................................................................................
NIP ............................................. REGON ............................................................................................
NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................
E- MAIL …............................................................................................................................................
Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.
Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:
1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:
- w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)
- w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)
- w kwocie netto........................ zł ( deser )
- podatek VAT …......%
- razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.
(słownie: ………………………………………………………....)
Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)
2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.
3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......
4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.
6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
7. Załączniki do niniejszej oferty:
- dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.
8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.
9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.
10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.
………………………………………
pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej
………………………………..………
miejscowość, data
|
|
| 11 |
2020-12-22 10:13:04 |
JOANNA FLORKOWSKA |
Pole full zmieniło wartość z '<p style="text-align: right;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Olszówka, dnia 2020-12-21</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2020</span></span></p> <p> </p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15<br /> 62-641 Olszówka<br /> tel(63)2739035<br /> fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p> </p> <h2 style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">ZAPYTANIE OFERTOWE<br /> WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021</span></span></h2> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1 . Dane kontaktowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15 , 62-641 Olszówka<br /> tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2 . Określenie przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3 . Opis przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.<br /> od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie pierwsze:<br /> <br /> a) zupa – 250 ml,<br /> b) pieczywo – ( bułka, chleb)<br /> Danie drugie<br /> a) mięso lub ryba – 100 g.<br /> b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g<br /> c) surówka – 100 g<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Deser</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,<br /> b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży<br /> c) 1 jogurt - minimum 120ml).<br /> d) ciastko</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,<br /> e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,<br /> f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,<br /> g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,<br /> h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka. </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,<br /> dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:<br /> a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance<br /> b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem<br /> c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przewidywana ilość posiłków w okresie:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r</strong>. - (104 dni x 50) <strong>5.200</strong><br /> <strong>od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong> - ( 73 dni x 50) <strong>3.650</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">razem około<strong> 8.850 posiłków</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><u><strong>W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.</strong></u></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">4. Realizacja przedmiotu umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.<br /> Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.<br /> 2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).<br /> 3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)<br /> 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.<br /> 5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.<br /> 6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.<br /> 7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.<br /> 8) O czystość termosów zadba Wykonawca.<br /> 9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">5 . Okres wykonania usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">6. Wiedza i doświadczenie :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">7 . Oferta powinna zawierać :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,<br /> 2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,<br /> 3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |<br /> Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.<br /> Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:<br /> 1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.<br /> 2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem<br /> przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.<br /> <br /> 9. Ocena ofert:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:<br /> cena (100%),</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">10. Termin i sposób złożenia oferty:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej<br /> sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00<br /> 1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,<br /> 2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl<br /> Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.<br /> 3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,<br /> 4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)<br /> Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.<br /> Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.<br /> Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">11 . U dzielenie zamówienia</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">12 . Termin podpisania umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.<br /> 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.<br /> 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.<br /> 13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.<br /> 14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Osoby do kontaktu:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">…..........................................................<br /> /-/ Elżbieta Sosnowska<br /> Kierownik GOPS w Olszówce</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2021</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>FORMULARZ OFERTOWY<br /> </strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Przedmiot zamówienia:</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................<br /> Firma.......................................................................................................................................................<br /> Adres.......................................................................................................................................................<br /> NIP ............................................. REGON ............................................................................................<br /> NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................<br /> E- MAIL …............................................................................................................................................<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:<br /> - w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( deser )<br /> - podatek VAT …......%<br /> - razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.<br /> (słownie: ………………………………………………………....)<br /> Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)<br /> 2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.<br /> 3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......<br /> 4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,<br /> jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.<br /> 6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 7. Załączniki do niniejszej oferty:<br /> - dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.<br /> 8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.<br /> 9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.<br /> 10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.<br /> 11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………………<br /> pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………..………<br /> miejscowość, data</span></span><br /> </p> ' na '<p style="text-align: right;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Olszówka, dnia 2020-12-21</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2020</span></span></p> <p> </p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15<br /> 62-641 Olszówka<br /> tel(63)2739035<br /> fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p> </p> <h2 style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">ZAPYTANIE OFERTOWE<br /> WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021</span></span></h2> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1 . Dane kontaktowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15 , 62-641 Olszówka<br /> tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2 . Określenie przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3 . Opis przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.<br /> od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie pierwsze:<br /> <br /> a) zupa – 250 ml,<br /> b) pieczywo – ( bułka, chleb)<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie drugie</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) mięso lub ryb</span></span><span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a – 100 g.<br /> b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g<br /> c) surówka – 100 g<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Deser</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,<br /> b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży<br /> c) 1 jogurt - minimum 120ml).<br /> d) ciastko</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,<br /> e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,<br /> f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,<br /> g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,<br /> h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka. </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,<br /> dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:<br /> a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance<br /> b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem<br /> c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przewidywana ilość posiłków w okresie:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r</strong>. - (104 dni x 50) <strong>5.200</strong><br /> <strong>od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong> - ( 73 dni x 50) <strong>3.650</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">razem około<strong> 8.850 posiłków</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><u><strong>W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.</strong></u></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">4. Realizacja przedmiotu umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.<br /> Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.<br /> 2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).<br /> 3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)<br /> 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.<br /> 5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.<br /> 6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.<br /> 7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.<br /> 8) O czystość termosów zadba Wykonawca.<br /> 9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">5 . Okres wykonania usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">6. Wiedza i doświadczenie :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">7 . Oferta powinna zawierać :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,<br /> 2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,<br /> 3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |<br /> Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.<br /> Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:<br /> 1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.<br /> 2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem<br /> przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.<br /> <br /> 9. Ocena ofert:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:<br /> cena (100%),</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">10. Termin i sposób złożenia oferty:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej<br /> sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00<br /> 1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,<br /> 2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl<br /> Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.<br /> 3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,<br /> 4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)<br /> Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.<br /> Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.<br /> Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">11 . U dzielenie zamówienia</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">12 . Termin podpisania umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.<br /> 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.<br /> 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.<br /> 13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.<br /> 14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Osoby do kontaktu:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">…..........................................................<br /> /-/ Elżbieta Sosnowska<br /> Kierownik GOPS w Olszówce</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2021</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>FORMULARZ OFERTOWY<br /> </strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Przedmiot zamówienia:</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................<br /> Firma.......................................................................................................................................................<br /> Adres.......................................................................................................................................................<br /> NIP ............................................. REGON ............................................................................................<br /> NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................<br /> E- MAIL …............................................................................................................................................<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:<br /> - w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( deser )<br /> - podatek VAT …......%<br /> - razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.<br /> (słownie: ………………………………………………………....)<br /> Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)<br /> 2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.<br /> 3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......<br /> 4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,<br /> jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.<br /> 6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 7. Załączniki do niniejszej oferty:<br /> - dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.<br /> 8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.<br /> 9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.<br /> 10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.<br /> 11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………………<br /> pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………..………<br /> miejscowość, data</span></span><br /> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
| Pole | Przed | Po |
|---|
| full |
Olszówka, dnia 2020-12-21
Nr sprawy ZP.2.2020
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15
62-641 Olszówka
tel(63)2739035
fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021
Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.
1 . Dane kontaktowe:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15 , 62-641 Olszówka
tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
2 . Określenie przedmiotu zamówienia:
„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”
3 . Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.
Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.
2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:
Danie pierwsze:
a) zupa – 250 ml,
b) pieczywo – ( bułka, chleb)
Danie drugie
a) mięso lub ryba – 100 g.
b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g
c) surówka – 100 g
Deser
a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,
b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży
c) 1 jogurt - minimum 120ml).
d) ciastko
3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,
e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,
f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,
g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,
h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.
Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,
dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:
a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance
b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem
c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim
Przewidywana ilość posiłków w okresie:
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. - (104 dni x 50) 5.200
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. - ( 73 dni x 50) 3.650
razem około 8.850 posiłków
W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.
W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.
4. Realizacja przedmiotu umowy
1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.
Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.
2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).
3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.
6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.
8) O czystość termosów zadba Wykonawca.
9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.
5 . Okres wykonania usługi:
Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
6. Wiedza i doświadczenie :
Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.
7 . Oferta powinna zawierać :
1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,
2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,
3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.
Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:
1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.
2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.
Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.
9. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:
cena (100%),
Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.
10. Termin i sposób złożenia oferty:
Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej
sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00
1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,
2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl
Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.
3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,
4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)
Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.
Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.
11 . U dzielenie zamówienia
Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.
12 . Termin podpisania umowy
1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.
2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.
13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.
14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.
Osoby do kontaktu:
a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035
Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.
…..........................................................
/-/ Elżbieta Sosnowska
Kierownik GOPS w Olszówce
Nr sprawy ZP.2.2021
FORMULARZ OFERTOWY
Przedmiot zamówienia:
WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.
Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................
Firma.......................................................................................................................................................
Adres.......................................................................................................................................................
NIP ............................................. REGON ............................................................................................
NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................
E- MAIL …............................................................................................................................................
Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.
Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:
1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:
- w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)
- w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)
- w kwocie netto........................ zł ( deser )
- podatek VAT …......%
- razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.
(słownie: ………………………………………………………....)
Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)
2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.
3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......
4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.
6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
7. Załączniki do niniejszej oferty:
- dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.
8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.
9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.
10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.
………………………………………
pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej
………………………………..………
miejscowość, data
|
Olszówka, dnia 2020-12-21
Nr sprawy ZP.2.2020
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15
62-641 Olszówka
tel(63)2739035
fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021
Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.
1 . Dane kontaktowe:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15 , 62-641 Olszówka
tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
2 . Określenie przedmiotu zamówienia:
„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”
3 . Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.
Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.
2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:
Danie pierwsze:
a) zupa – 250 ml,
b) pieczywo – ( bułka, chleb)
Danie drugie
a) mięso lub ryba – 100 g.
b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g
c) surówka – 100 g
Deser
a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,
b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży
c) 1 jogurt - minimum 120ml).
d) ciastko
3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,
e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,
f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,
g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,
h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.
Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,
dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:
a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance
b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem
c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim
Przewidywana ilość posiłków w okresie:
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. - (104 dni x 50) 5.200
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. - ( 73 dni x 50) 3.650
razem około 8.850 posiłków
W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.
W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.
4. Realizacja przedmiotu umowy
1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.
Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.
2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).
3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.
6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.
8) O czystość termosów zadba Wykonawca.
9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.
5 . Okres wykonania usługi:
Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
6. Wiedza i doświadczenie :
Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.
7 . Oferta powinna zawierać :
1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,
2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,
3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.
Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:
1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.
2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.
Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.
9. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:
cena (100%),
Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.
10. Termin i sposób złożenia oferty:
Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej
sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00
1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,
2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl
Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.
3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,
4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)
Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.
Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.
11 . U dzielenie zamówienia
Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.
12 . Termin podpisania umowy
1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.
2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.
13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.
14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.
Osoby do kontaktu:
a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035
Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.
…..........................................................
/-/ Elżbieta Sosnowska
Kierownik GOPS w Olszówce
Nr sprawy ZP.2.2021
FORMULARZ OFERTOWY
Przedmiot zamówienia:
WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.
Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................
Firma.......................................................................................................................................................
Adres.......................................................................................................................................................
NIP ............................................. REGON ............................................................................................
NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................
E- MAIL …............................................................................................................................................
Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.
Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:
1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:
- w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)
- w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)
- w kwocie netto........................ zł ( deser )
- podatek VAT …......%
- razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.
(słownie: ………………………………………………………....)
Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)
2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.
3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......
4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.
6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
7. Załączniki do niniejszej oferty:
- dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.
8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.
9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.
10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.
………………………………………
pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej
………………………………..………
miejscowość, data
|
|
| 12 |
2020-12-22 10:13:37 |
JOANNA FLORKOWSKA |
Pole full zmieniło wartość z '<p style="text-align: right;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Olszówka, dnia 2020-12-21</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2020</span></span></p> <p> </p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15<br /> 62-641 Olszówka<br /> tel(63)2739035<br /> fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p> </p> <h2 style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">ZAPYTANIE OFERTOWE<br /> WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021</span></span></h2> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1 . Dane kontaktowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15 , 62-641 Olszówka<br /> tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2 . Określenie przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3 . Opis przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.<br /> od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie pierwsze:<br /> <br /> a) zupa – 250 ml,<br /> b) pieczywo – ( bułka, chleb)<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie drugie</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) mięso lub ryb</span></span><span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a – 100 g.<br /> b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g<br /> c) surówka – 100 g<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Deser</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,<br /> b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży<br /> c) 1 jogurt - minimum 120ml).<br /> d) ciastko</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,<br /> e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,<br /> f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,<br /> g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,<br /> h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka. </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,<br /> dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:<br /> a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance<br /> b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem<br /> c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przewidywana ilość posiłków w okresie:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r</strong>. - (104 dni x 50) <strong>5.200</strong><br /> <strong>od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong> - ( 73 dni x 50) <strong>3.650</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">razem około<strong> 8.850 posiłków</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><u><strong>W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.</strong></u></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">4. Realizacja przedmiotu umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.<br /> Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.<br /> 2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).<br /> 3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)<br /> 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.<br /> 5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.<br /> 6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.<br /> 7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.<br /> 8) O czystość termosów zadba Wykonawca.<br /> 9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">5 . Okres wykonania usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">6. Wiedza i doświadczenie :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">7 . Oferta powinna zawierać :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,<br /> 2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,<br /> 3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |<br /> Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.<br /> Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:<br /> 1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.<br /> 2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem<br /> przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.<br /> <br /> 9. Ocena ofert:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:<br /> cena (100%),</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">10. Termin i sposób złożenia oferty:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej<br /> sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00<br /> 1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,<br /> 2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl<br /> Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.<br /> 3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,<br /> 4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)<br /> Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.<br /> Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.<br /> Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">11 . U dzielenie zamówienia</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">12 . Termin podpisania umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.<br /> 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.<br /> 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.<br /> 13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.<br /> 14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Osoby do kontaktu:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">…..........................................................<br /> /-/ Elżbieta Sosnowska<br /> Kierownik GOPS w Olszówce</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2021</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>FORMULARZ OFERTOWY<br /> </strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Przedmiot zamówienia:</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................<br /> Firma.......................................................................................................................................................<br /> Adres.......................................................................................................................................................<br /> NIP ............................................. REGON ............................................................................................<br /> NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................<br /> E- MAIL …............................................................................................................................................<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:<br /> - w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( deser )<br /> - podatek VAT …......%<br /> - razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.<br /> (słownie: ………………………………………………………....)<br /> Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)<br /> 2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.<br /> 3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......<br /> 4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,<br /> jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.<br /> 6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 7. Załączniki do niniejszej oferty:<br /> - dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.<br /> 8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.<br /> 9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.<br /> 10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.<br /> 11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………………<br /> pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………..………<br /> miejscowość, data</span></span><br /> </p> ' na '<p style="text-align: right;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Olszówka, dnia 2020-12-21</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2020</span></span></p> <p> </p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15<br /> 62-641 Olszówka<br /> tel(63)2739035<br /> fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p> </p> <h2 style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">ZAPYTANIE OFERTOWE<br /> WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021</span></span></h2> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1 . Dane kontaktowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15 , 62-641 Olszówka<br /> tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2 . Określenie przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3 . Opis przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.<br /> od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie pierwsze:<br /> <br /> a) zupa – 250 ml,<br /> b) pieczywo – ( bułka, chleb)<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie drugie</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) mięso lub ryb</span></span><span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a – 100 g.<br /> b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g<br /> c) surówka – 100 g<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Deser</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,<br /> b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży<br /> c) 1 jogurt - minimum 120ml).<br /> d) ciastko</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,<br /> e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,<br /> f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,<br /> g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,<br /> h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka. </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,<br /> dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:<br /> a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance<br /> b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem<br /> c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przewidywana ilość posiłków w okresie:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r</strong>. - (104 dni x 50) <strong>5.200</strong><br /> <strong>od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong> - ( 73 dni x 50) <strong>3.650</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">razem około<strong> 8.850 posiłków</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><u><strong>W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.</strong></u></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">4. Realizacja przedmiotu umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.<br /> Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.<br /> 2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).<br /> 3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)<br /> 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.<br /> 5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.<br /> 6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.<br /> 7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.<br /> 8) O czystość termosów zadba Wykonawca.<br /> 9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">5 . Okres wykonania usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">6. Wiedza i doświadczenie :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">7 . Oferta powinna zawierać :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,<br /> 2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,<br /> 3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |<br /> Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.<br /> Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:<br /> 1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.<br /> 2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem<br /> przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.<br /> <br /> 9. Ocena ofert:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:<br /> cena (100%),</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">10. Termin i sposób złożenia oferty:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej<br /> sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00<br /> 1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,<br /> 2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl<br /> Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.<br /> 3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,<br /> 4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)<br /> Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.<br /> Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.<br /> Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">11 . U dzielenie zamówienia</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">12 . Termin podpisania umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.<br /> 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.<br /> 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.<br /> 13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.<br /> 14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Osoby do kontaktu:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">…..........................................................<br /> /-/ Elżbieta Sosnowska<br /> Kierownik GOPS w Olszówce</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2021</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>FORMULARZ OFERTOWY<br /> </strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Przedmiot zamówienia:</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................<br /> Firma.......................................................................................................................................................<br /> Adres.......................................................................................................................................................<br /> NIP ............................................. REGON ............................................................................................<br /> NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................<br /> E- MAIL …............................................................................................................................................<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:<br /> - w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( deser )<br /> - podatek VAT …......%<br /> - razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.<br /> (słownie: ………………………………………………………....)<br /> Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)<br /> 2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.<br /> 3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......<br /> 4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,<br /> jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.<br /> 6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 7. Załączniki do niniejszej oferty:<br /> - dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.<br /> 8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.<br /> 9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.<br /> 10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.<br /> 11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………………<br /> pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………..………<br /> miejscowość, data</span></span><br /> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
| Pole | Przed | Po |
|---|
| full |
Olszówka, dnia 2020-12-21
Nr sprawy ZP.2.2020
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15
62-641 Olszówka
tel(63)2739035
fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021
Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.
1 . Dane kontaktowe:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15 , 62-641 Olszówka
tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
2 . Określenie przedmiotu zamówienia:
„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”
3 . Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.
Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.
2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:
Danie pierwsze:
a) zupa – 250 ml,
b) pieczywo – ( bułka, chleb)
Danie drugie
a) mięso lub ryba – 100 g.
b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g
c) surówka – 100 g
Deser
a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,
b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży
c) 1 jogurt - minimum 120ml).
d) ciastko
3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,
e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,
f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,
g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,
h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.
Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,
dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:
a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance
b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem
c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim
Przewidywana ilość posiłków w okresie:
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. - (104 dni x 50) 5.200
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. - ( 73 dni x 50) 3.650
razem około 8.850 posiłków
W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.
W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.
4. Realizacja przedmiotu umowy
1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.
Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.
2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).
3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.
6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.
8) O czystość termosów zadba Wykonawca.
9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.
5 . Okres wykonania usługi:
Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
6. Wiedza i doświadczenie :
Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.
7 . Oferta powinna zawierać :
1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,
2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,
3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.
Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:
1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.
2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.
Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.
9. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:
cena (100%),
Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.
10. Termin i sposób złożenia oferty:
Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej
sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00
1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,
2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl
Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.
3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,
4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)
Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.
Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.
11 . U dzielenie zamówienia
Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.
12 . Termin podpisania umowy
1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.
2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.
13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.
14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.
Osoby do kontaktu:
a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035
Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.
…..........................................................
/-/ Elżbieta Sosnowska
Kierownik GOPS w Olszówce
Nr sprawy ZP.2.2021
FORMULARZ OFERTOWY
Przedmiot zamówienia:
WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.
Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................
Firma.......................................................................................................................................................
Adres.......................................................................................................................................................
NIP ............................................. REGON ............................................................................................
NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................
E- MAIL …............................................................................................................................................
Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.
Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:
1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:
- w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)
- w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)
- w kwocie netto........................ zł ( deser )
- podatek VAT …......%
- razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.
(słownie: ………………………………………………………....)
Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)
2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.
3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......
4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.
6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
7. Załączniki do niniejszej oferty:
- dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.
8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.
9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.
10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.
………………………………………
pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej
………………………………..………
miejscowość, data
|
Olszówka, dnia 2020-12-21
Nr sprawy ZP.2.2020
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15
62-641 Olszówka
tel(63)2739035
fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021
Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.
1 . Dane kontaktowe:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15 , 62-641 Olszówka
tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
2 . Określenie przedmiotu zamówienia:
„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”
3 . Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.
Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.
2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:
Danie pierwsze:
a) zupa – 250 ml,
b) pieczywo – ( bułka, chleb)
Danie drugie
a) mięso lub ryba – 100 g.
b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g
c) surówka – 100 g
Deser
a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,
b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży
c) 1 jogurt - minimum 120ml).
d) ciastko
3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,
e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,
f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,
g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,
h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.
Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,
dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:
a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance
b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem
c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim
Przewidywana ilość posiłków w okresie:
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. - (104 dni x 50) 5.200
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. - ( 73 dni x 50) 3.650
razem około 8.850 posiłków
W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.
W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.
4. Realizacja przedmiotu umowy
1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.
Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.
2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).
3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.
6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.
8) O czystość termosów zadba Wykonawca.
9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.
5 . Okres wykonania usługi:
Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
6. Wiedza i doświadczenie :
Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.
7 . Oferta powinna zawierać :
1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,
2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,
3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.
Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:
1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.
2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.
Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.
9. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:
cena (100%),
Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.
10. Termin i sposób złożenia oferty:
Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej
sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00
1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,
2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl
Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.
3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,
4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)
Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.
Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.
11 . U dzielenie zamówienia
Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.
12 . Termin podpisania umowy
1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.
2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.
13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.
14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.
Osoby do kontaktu:
a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035
Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.
…..........................................................
/-/ Elżbieta Sosnowska
Kierownik GOPS w Olszówce
Nr sprawy ZP.2.2021
FORMULARZ OFERTOWY
Przedmiot zamówienia:
WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.
Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................
Firma.......................................................................................................................................................
Adres.......................................................................................................................................................
NIP ............................................. REGON ............................................................................................
NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................
E- MAIL …............................................................................................................................................
Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.
Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:
1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:
- w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)
- w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)
- w kwocie netto........................ zł ( deser )
- podatek VAT …......%
- razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.
(słownie: ………………………………………………………....)
Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)
2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.
3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......
4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.
6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
7. Załączniki do niniejszej oferty:
- dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.
8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.
9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.
10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.
………………………………………
pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej
………………………………..………
miejscowość, data
|
|
| 13 |
2020-12-22 10:15:55 |
JOANNA FLORKOWSKA |
Pole full zmieniło wartość z '<p style="text-align: right;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Olszówka, dnia 2020-12-21</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2020</span></span></p> <p> </p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15<br /> 62-641 Olszówka<br /> tel(63)2739035<br /> fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p> </p> <h2 style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">ZAPYTANIE OFERTOWE<br /> WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021</span></span></h2> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1 . Dane kontaktowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15 , 62-641 Olszówka<br /> tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2 . Określenie przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3 . Opis przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.<br /> od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie pierwsze:<br /> <br /> a) zupa – 250 ml,<br /> b) pieczywo – ( bułka, chleb)<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie drugie</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) mięso lub ryb</span></span><span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a – 100 g.<br /> b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g<br /> c) surówka – 100 g<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Deser</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,<br /> b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży<br /> c) 1 jogurt - minimum 120ml).<br /> d) ciastko</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,<br /> e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,<br /> f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,<br /> g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,<br /> h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka. </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,<br /> dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:<br /> a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance<br /> b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem<br /> c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przewidywana ilość posiłków w okresie:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r</strong>. - (104 dni x 50) <strong>5.200</strong><br /> <strong>od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong> - ( 73 dni x 50) <strong>3.650</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">razem około<strong> 8.850 posiłków</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><u><strong>W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.</strong></u></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">4. Realizacja przedmiotu umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.<br /> Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.<br /> 2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).<br /> 3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)<br /> 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.<br /> 5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.<br /> 6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.<br /> 7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.<br /> 8) O czystość termosów zadba Wykonawca.<br /> 9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">5 . Okres wykonania usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">6. Wiedza i doświadczenie :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">7 . Oferta powinna zawierać :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,<br /> 2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,<br /> 3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |<br /> Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.<br /> Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:<br /> 1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.<br /> 2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem<br /> przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.<br /> <br /> 9. Ocena ofert:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:<br /> cena (100%),</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">10. Termin i sposób złożenia oferty:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej<br /> sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00<br /> 1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,<br /> 2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl<br /> Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.<br /> 3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,<br /> 4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)<br /> Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.<br /> Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.<br /> Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">11 . U dzielenie zamówienia</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">12 . Termin podpisania umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.<br /> 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.<br /> 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.<br /> 13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.<br /> 14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Osoby do kontaktu:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">…..........................................................<br /> /-/ Elżbieta Sosnowska<br /> Kierownik GOPS w Olszówce</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2021</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>FORMULARZ OFERTOWY<br /> </strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Przedmiot zamówienia:</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................<br /> Firma.......................................................................................................................................................<br /> Adres.......................................................................................................................................................<br /> NIP ............................................. REGON ............................................................................................<br /> NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................<br /> E- MAIL …............................................................................................................................................<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:<br /> - w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( deser )<br /> - podatek VAT …......%<br /> - razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.<br /> (słownie: ………………………………………………………....)<br /> Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)<br /> 2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.<br /> 3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......<br /> 4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,<br /> jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.<br /> 6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 7. Załączniki do niniejszej oferty:<br /> - dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.<br /> 8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.<br /> 9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.<br /> 10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.<br /> 11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………………<br /> pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………..………<br /> miejscowość, data</span></span><br /> </p> ' na '<p style="text-align: right;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Olszówka, dnia 2020-12-21</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2020</span></span></p> <p> </p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15<br /> 62-641 Olszówka<br /> tel(63)2739035<br /> fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p> </p> <h2 style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">ZAPYTANIE OFERTOWE<br /> WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021</span></span></h2> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1 . Dane kontaktowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15 , 62-641 Olszówka<br /> tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2 . Określenie przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3 . Opis przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.<br /> od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie pierwsze:<br /> <br /> a) zupa – 250 ml,<br /> b) pieczywo – ( bułka, chleb)<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie drugie</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) mięso lub ryb</span></span><span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a – 100 g.<br /> b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g<br /> c) surówka – 100 g<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Deser</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,<br /> b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży<br /> c) 1 jogurt - minimum 120ml).<br /> d) ciastko</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,<br /> e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,<br /> f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,<br /> g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,<br /> h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka. </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,<br /> dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:<br /> a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance<br /> b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem<br /> c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przewidywana ilość posiłków w okresie:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r</strong>. - (104 dni x 50) <strong>5.200</strong><br /> <strong>od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong> - ( 73 dni x 50) <strong>3.650</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">razem około<strong> 8.850 posiłków</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><u><strong>W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.</strong></u></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">4. Realizacja przedmiotu umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.<br /> Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.<br /> 2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).<br /> 3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)<br /> 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.<br /> 5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.<br /> 6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.<br /> 7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.<br /> 8) O czystość termosów zadba Wykonawca.<br /> 9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">5 . Okres wykonania usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">6. Wiedza i doświadczenie :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">7 . Oferta powinna zawierać :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,<br /> 2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,<br /> 3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |<br /> Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.<br /> Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:<br /> 1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.<br /> 2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem<br /> przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.<br /> <br /> 9. Ocena ofert:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:<br /> cena (100%),</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">10. Termin i sposób złożenia oferty:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej<br /> sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00<br /> 1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,<br /> 2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl<br /> Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.<br /> 3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,<br /> 4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)<br /> Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.<br /> Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.<br /> Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">11 . U dzielenie zamówienia</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">12 . Termin podpisania umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.<br /> 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.<br /> 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Osoby do kontaktu:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">…..........................................................<br /> /-/ Elżbieta Sosnowska<br /> Kierownik GOPS w Olszówce</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2021</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>FORMULARZ OFERTOWY<br /> </strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Przedmiot zamówienia:</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................<br /> Firma.......................................................................................................................................................<br /> Adres.......................................................................................................................................................<br /> NIP ............................................. REGON ............................................................................................<br /> NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................<br /> E- MAIL …............................................................................................................................................<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:<br /> - w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( deser )<br /> - podatek VAT …......%<br /> - razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.<br /> (słownie: ………………………………………………………....)<br /> Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)<br /> 2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.<br /> 3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......<br /> 4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,<br /> jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.<br /> 6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 7. Załączniki do niniejszej oferty:<br /> - dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.<br /> 8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.<br /> 9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.<br /> 10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.<br /> 11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………………<br /> pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………..………<br /> miejscowość, data</span></span><br /> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
| Pole | Przed | Po |
|---|
| full |
Olszówka, dnia 2020-12-21
Nr sprawy ZP.2.2020
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15
62-641 Olszówka
tel(63)2739035
fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021
Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.
1 . Dane kontaktowe:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15 , 62-641 Olszówka
tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
2 . Określenie przedmiotu zamówienia:
„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”
3 . Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.
Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.
2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:
Danie pierwsze:
a) zupa – 250 ml,
b) pieczywo – ( bułka, chleb)
Danie drugie
a) mięso lub ryba – 100 g.
b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g
c) surówka – 100 g
Deser
a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,
b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży
c) 1 jogurt - minimum 120ml).
d) ciastko
3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,
e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,
f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,
g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,
h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.
Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,
dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:
a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance
b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem
c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim
Przewidywana ilość posiłków w okresie:
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. - (104 dni x 50) 5.200
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. - ( 73 dni x 50) 3.650
razem około 8.850 posiłków
W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.
W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.
4. Realizacja przedmiotu umowy
1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.
Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.
2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).
3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.
6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.
8) O czystość termosów zadba Wykonawca.
9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.
5 . Okres wykonania usługi:
Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
6. Wiedza i doświadczenie :
Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.
7 . Oferta powinna zawierać :
1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,
2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,
3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.
Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:
1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.
2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.
Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.
9. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:
cena (100%),
Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.
10. Termin i sposób złożenia oferty:
Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej
sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00
1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,
2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl
Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.
3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,
4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)
Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.
Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.
11 . U dzielenie zamówienia
Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.
12 . Termin podpisania umowy
1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.
2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.
13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.
14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.
Osoby do kontaktu:
a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035
Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.
…..........................................................
/-/ Elżbieta Sosnowska
Kierownik GOPS w Olszówce
Nr sprawy ZP.2.2021
FORMULARZ OFERTOWY
Przedmiot zamówienia:
WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.
Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................
Firma.......................................................................................................................................................
Adres.......................................................................................................................................................
NIP ............................................. REGON ............................................................................................
NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................
E- MAIL …............................................................................................................................................
Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.
Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:
1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:
- w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)
- w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)
- w kwocie netto........................ zł ( deser )
- podatek VAT …......%
- razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.
(słownie: ………………………………………………………....)
Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)
2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.
3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......
4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.
6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
7. Załączniki do niniejszej oferty:
- dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.
8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.
9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.
10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.
………………………………………
pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej
………………………………..………
miejscowość, data
|
Olszówka, dnia 2020-12-21
Nr sprawy ZP.2.2020
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15
62-641 Olszówka
tel(63)2739035
fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021
Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.
1 . Dane kontaktowe:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15 , 62-641 Olszówka
tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
2 . Określenie przedmiotu zamówienia:
„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”
3 . Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.
Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.
2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:
Danie pierwsze:
a) zupa – 250 ml,
b) pieczywo – ( bułka, chleb)
Danie drugie
a) mięso lub ryba – 100 g.
b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g
c) surówka – 100 g
Deser
a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,
b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży
c) 1 jogurt - minimum 120ml).
d) ciastko
3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,
e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,
f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,
g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,
h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.
Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,
dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:
a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance
b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem
c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim
Przewidywana ilość posiłków w okresie:
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. - (104 dni x 50) 5.200
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. - ( 73 dni x 50) 3.650
razem około 8.850 posiłków
W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.
W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.
4. Realizacja przedmiotu umowy
1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.
Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.
2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).
3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.
6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.
8) O czystość termosów zadba Wykonawca.
9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.
5 . Okres wykonania usługi:
Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
6. Wiedza i doświadczenie :
Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.
7 . Oferta powinna zawierać :
1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,
2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,
3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.
Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:
1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.
2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.
Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.
9. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:
cena (100%),
Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.
10. Termin i sposób złożenia oferty:
Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej
sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00
1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,
2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl
Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.
3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,
4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)
Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.
Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.
11 . U dzielenie zamówienia
Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.
12 . Termin podpisania umowy
1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.
2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.
13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.
14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.
Osoby do kontaktu:
a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035
Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.
…..........................................................
/-/ Elżbieta Sosnowska
Kierownik GOPS w Olszówce
Nr sprawy ZP.2.2021
FORMULARZ OFERTOWY
Przedmiot zamówienia:
WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.
Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................
Firma.......................................................................................................................................................
Adres.......................................................................................................................................................
NIP ............................................. REGON ............................................................................................
NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................
E- MAIL …............................................................................................................................................
Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.
Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:
1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:
- w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)
- w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)
- w kwocie netto........................ zł ( deser )
- podatek VAT …......%
- razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.
(słownie: ………………………………………………………....)
Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)
2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.
3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......
4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.
6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
7. Załączniki do niniejszej oferty:
- dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.
8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.
9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.
10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.
………………………………………
pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej
………………………………..………
miejscowość, data
|
|
| 14 |
2020-12-22 10:16:49 |
JOANNA FLORKOWSKA |
Pole full zmieniło wartość z '<p style="text-align: right;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Olszówka, dnia 2020-12-21</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2020</span></span></p> <p> </p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15<br /> 62-641 Olszówka<br /> tel(63)2739035<br /> fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p> </p> <h2 style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">ZAPYTANIE OFERTOWE<br /> WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021</span></span></h2> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1 . Dane kontaktowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15 , 62-641 Olszówka<br /> tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2 . Określenie przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3 . Opis przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.<br /> od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie pierwsze:<br /> <br /> a) zupa – 250 ml,<br /> b) pieczywo – ( bułka, chleb)<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie drugie</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) mięso lub ryb</span></span><span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a – 100 g.<br /> b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g<br /> c) surówka – 100 g<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Deser</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,<br /> b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży<br /> c) 1 jogurt - minimum 120ml).<br /> d) ciastko</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,<br /> e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,<br /> f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,<br /> g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,<br /> h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka. </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,<br /> dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:<br /> a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance<br /> b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem<br /> c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przewidywana ilość posiłków w okresie:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r</strong>. - (104 dni x 50) <strong>5.200</strong><br /> <strong>od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong> - ( 73 dni x 50) <strong>3.650</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">razem około<strong> 8.850 posiłków</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><u><strong>W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.</strong></u></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">4. Realizacja przedmiotu umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.<br /> Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.<br /> 2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).<br /> 3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)<br /> 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.<br /> 5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.<br /> 6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.<br /> 7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.<br /> 8) O czystość termosów zadba Wykonawca.<br /> 9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">5 . Okres wykonania usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">6. Wiedza i doświadczenie :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">7 . Oferta powinna zawierać :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,<br /> 2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,<br /> 3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |<br /> Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.<br /> Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:<br /> 1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.<br /> 2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem<br /> przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.<br /> <br /> 9. Ocena ofert:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:<br /> cena (100%),</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">10. Termin i sposób złożenia oferty:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej<br /> sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00<br /> 1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,<br /> 2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl<br /> Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.<br /> 3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,<br /> 4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)<br /> Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.<br /> Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.<br /> Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">11 . U dzielenie zamówienia</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">12 . Termin podpisania umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.<br /> 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.<br /> 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Osoby do kontaktu:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">…..........................................................<br /> /-/ Elżbieta Sosnowska<br /> Kierownik GOPS w Olszówce</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2021</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>FORMULARZ OFERTOWY<br /> </strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Przedmiot zamówienia:</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................<br /> Firma.......................................................................................................................................................<br /> Adres.......................................................................................................................................................<br /> NIP ............................................. REGON ............................................................................................<br /> NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................<br /> E- MAIL …............................................................................................................................................<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:<br /> - w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( deser )<br /> - podatek VAT …......%<br /> - razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.<br /> (słownie: ………………………………………………………....)<br /> Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)<br /> 2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.<br /> 3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......<br /> 4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,<br /> jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.<br /> 6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 7. Załączniki do niniejszej oferty:<br /> - dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.<br /> 8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.<br /> 9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.<br /> 10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.<br /> 11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………………<br /> pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………..………<br /> miejscowość, data</span></span><br /> </p> ' na '<p style="text-align: right;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Olszówka, dnia 2020-12-21</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2020</span></span></p> <p> </p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15<br /> 62-641 Olszówka<br /> tel(63)2739035<br /> fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p> </p> <h2 style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">ZAPYTANIE OFERTOWE<br /> WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021</span></span></h2> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1 . Dane kontaktowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15 , 62-641 Olszówka<br /> tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2 . Określenie przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3 . Opis przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.<br /> od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie pierwsze:<br /> <br /> a) zupa – 250 ml,<br /> b) pieczywo – ( bułka, chleb)<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie drugie</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) mięso lub ryb</span></span><span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a – 100 g.<br /> b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g<br /> c) surówka – 100 g<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Deser</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,<br /> b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży<br /> c) 1 jogurt - minimum 120ml).<br /> d) ciastko</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,<br /> e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,<br /> f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,<br /> g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,<br /> h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka. </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,<br /> dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:<br /> a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance<br /> b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem<br /> c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przewidywana ilość posiłków w okresie:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r</strong>. - (104 dni x 50) <strong>5.200</strong><br /> <strong>od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong> - ( 73 dni x 50) <strong>3.650</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">razem około<strong> 8.850 posiłków</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><u><strong>W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.</strong></u></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">4. Realizacja przedmiotu umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.<br /> Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.<br /> 2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).<br /> 3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)<br /> 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.<br /> 5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.<br /> 6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.<br /> 7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.<br /> 8) O czystość termosów zadba Wykonawca.<br /> 9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">5 . Okres wykonania usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">6. Wiedza i doświadczenie :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">7 . Oferta powinna zawierać :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,<br /> 2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,<br /> 3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |<br /> Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.<br /> Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:<br /> 1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.<br /> 2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem<br /> przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.<br /> <br /> 9. Ocena ofert:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:<br /> cena (100%),</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">10. Termin i sposób złożenia oferty:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej<br /> sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00<br /> 1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,<br /> 2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl<br /> Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.<br /> 3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,<br /> 4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)<br /> Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.<br /> Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.<br /> Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">11 . U dzielenie zamówienia</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">12 . Termin podpisania umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.<br /> 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.<br /> 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Osoby do kontaktu:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">…..........................................................<br /> /-/ Elżbieta Sosnowska<br /> Kierownik GOPS w Olszówce</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2021</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>FORMULARZ OFERTOWY<br /> </strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Przedmiot zamówienia:</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................<br /> Firma.......................................................................................................................................................<br /> Adres.......................................................................................................................................................<br /> NIP ............................................. REGON ............................................................................................<br /> NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................<br /> E- MAIL …............................................................................................................................................<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:<br /> - w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( deser )<br /> - podatek VAT …......%<br /> - razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.<br /> (słownie: ………………………………………………………....)<br /> Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)<br /> 2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.<br /> 3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......<br /> 4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,<br /> jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.<br /> 6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 7. Załączniki do niniejszej oferty:<br /> - dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.<br /> 8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.<br /> 9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.<br /> 10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.<br /> 11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………………<br /> pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………..………<br /> miejscowość, data</span></span><br /> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
| Pole | Przed | Po |
|---|
| full |
Olszówka, dnia 2020-12-21
Nr sprawy ZP.2.2020
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15
62-641 Olszówka
tel(63)2739035
fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021
Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.
1 . Dane kontaktowe:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15 , 62-641 Olszówka
tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
2 . Określenie przedmiotu zamówienia:
„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”
3 . Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.
Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.
2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:
Danie pierwsze:
a) zupa – 250 ml,
b) pieczywo – ( bułka, chleb)
Danie drugie
a) mięso lub ryba – 100 g.
b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g
c) surówka – 100 g
Deser
a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,
b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży
c) 1 jogurt - minimum 120ml).
d) ciastko
3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,
e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,
f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,
g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,
h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.
Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,
dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:
a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance
b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem
c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim
Przewidywana ilość posiłków w okresie:
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. - (104 dni x 50) 5.200
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. - ( 73 dni x 50) 3.650
razem około 8.850 posiłków
W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.
W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.
4. Realizacja przedmiotu umowy
1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.
Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.
2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).
3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.
6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.
8) O czystość termosów zadba Wykonawca.
9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.
5 . Okres wykonania usługi:
Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
6. Wiedza i doświadczenie :
Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.
7 . Oferta powinna zawierać :
1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,
2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,
3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.
Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:
1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.
2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.
Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.
9. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:
cena (100%),
Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.
10. Termin i sposób złożenia oferty:
Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej
sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00
1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,
2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl
Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.
3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,
4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)
Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.
Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.
11 . U dzielenie zamówienia
Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.
12 . Termin podpisania umowy
1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.
2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.
13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.
14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.
Osoby do kontaktu:
a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035
Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.
…..........................................................
/-/ Elżbieta Sosnowska
Kierownik GOPS w Olszówce
Nr sprawy ZP.2.2021
FORMULARZ OFERTOWY
Przedmiot zamówienia:
WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.
Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................
Firma.......................................................................................................................................................
Adres.......................................................................................................................................................
NIP ............................................. REGON ............................................................................................
NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................
E- MAIL …............................................................................................................................................
Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.
Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:
1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:
- w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)
- w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)
- w kwocie netto........................ zł ( deser )
- podatek VAT …......%
- razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.
(słownie: ………………………………………………………....)
Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)
2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.
3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......
4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.
6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
7. Załączniki do niniejszej oferty:
- dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.
8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.
9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.
10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.
………………………………………
pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej
………………………………..………
miejscowość, data
|
Olszówka, dnia 2020-12-21
Nr sprawy ZP.2.2020
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15
62-641 Olszówka
tel(63)2739035
fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021
Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.
1 . Dane kontaktowe:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15 , 62-641 Olszówka
tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
2 . Określenie przedmiotu zamówienia:
„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”
3 . Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.
Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.
2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:
Danie pierwsze:
a) zupa – 250 ml,
b) pieczywo – ( bułka, chleb)
Danie drugie
a) mięso lub ryba – 100 g.
b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g
c) surówka – 100 g
Deser
a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,
b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży
c) 1 jogurt - minimum 120ml).
d) ciastko
3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,
e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,
f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,
g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,
h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.
Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,
dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:
a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance
b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem
c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim
Przewidywana ilość posiłków w okresie:
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. - (104 dni x 50) 5.200
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. - ( 73 dni x 50) 3.650
razem około 8.850 posiłków
W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.
W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.
4. Realizacja przedmiotu umowy
1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.
Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.
2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).
3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.
6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.
8) O czystość termosów zadba Wykonawca.
9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.
5 . Okres wykonania usługi:
Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
6. Wiedza i doświadczenie :
Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.
7 . Oferta powinna zawierać :
1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,
2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,
3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.
Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:
1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.
2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.
Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.
9. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:
cena (100%),
Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.
10. Termin i sposób złożenia oferty:
Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej
sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00
1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,
2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl
Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.
3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,
4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)
Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.
Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.
11 . U dzielenie zamówienia
Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.
12 . Termin podpisania umowy
1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.
2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.
13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.
14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.
Osoby do kontaktu:
a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035
Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.
…..........................................................
/-/ Elżbieta Sosnowska
Kierownik GOPS w Olszówce
Nr sprawy ZP.2.2021
FORMULARZ OFERTOWY
Przedmiot zamówienia:
WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.
Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................
Firma.......................................................................................................................................................
Adres.......................................................................................................................................................
NIP ............................................. REGON ............................................................................................
NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................
E- MAIL …............................................................................................................................................
Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.
Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:
1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:
- w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)
- w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)
- w kwocie netto........................ zł ( deser )
- podatek VAT …......%
- razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.
(słownie: ………………………………………………………....)
Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)
2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.
3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......
4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.
6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
7. Załączniki do niniejszej oferty:
- dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.
8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.
9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.
10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.
………………………………………
pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej
………………………………..………
miejscowość, data
|
|
| 15 |
2020-12-22 10:17:19 |
JOANNA FLORKOWSKA |
Pole full zmieniło wartość z '<p style="text-align: right;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Olszówka, dnia 2020-12-21</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2020</span></span></p> <p> </p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15<br /> 62-641 Olszówka<br /> tel(63)2739035<br /> fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p> </p> <h2 style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">ZAPYTANIE OFERTOWE<br /> WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021</span></span></h2> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1 . Dane kontaktowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15 , 62-641 Olszówka<br /> tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2 . Określenie przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3 . Opis przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.<br /> od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie pierwsze:<br /> <br /> a) zupa – 250 ml,<br /> b) pieczywo – ( bułka, chleb)<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie drugie</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) mięso lub ryb</span></span><span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a – 100 g.<br /> b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g<br /> c) surówka – 100 g<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Deser</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,<br /> b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży<br /> c) 1 jogurt - minimum 120ml).<br /> d) ciastko</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,<br /> e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,<br /> f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,<br /> g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,<br /> h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka. </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,<br /> dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:<br /> a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance<br /> b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem<br /> c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przewidywana ilość posiłków w okresie:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r</strong>. - (104 dni x 50) <strong>5.200</strong><br /> <strong>od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong> - ( 73 dni x 50) <strong>3.650</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">razem około<strong> 8.850 posiłków</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><u><strong>W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.</strong></u></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">4. Realizacja przedmiotu umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.<br /> Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.<br /> 2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).<br /> 3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)<br /> 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.<br /> 5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.<br /> 6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.<br /> 7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.<br /> 8) O czystość termosów zadba Wykonawca.<br /> 9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">5 . Okres wykonania usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">6. Wiedza i doświadczenie :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">7 . Oferta powinna zawierać :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,<br /> 2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,<br /> 3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |<br /> Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.<br /> Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:<br /> 1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.<br /> 2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem<br /> przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.<br /> <br /> 9. Ocena ofert:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:<br /> cena (100%),</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">10. Termin i sposób złożenia oferty:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej<br /> sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00<br /> 1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,<br /> 2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl<br /> Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.<br /> 3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,<br /> 4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)<br /> Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.<br /> Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.<br /> Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">11 . U dzielenie zamówienia</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">12 . Termin podpisania umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.<br /> 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.<br /> 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Osoby do kontaktu:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">…..........................................................<br /> /-/ Elżbieta Sosnowska<br /> Kierownik GOPS w Olszówce</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2021</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>FORMULARZ OFERTOWY<br /> </strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Przedmiot zamówienia:</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................<br /> Firma.......................................................................................................................................................<br /> Adres.......................................................................................................................................................<br /> NIP ............................................. REGON ............................................................................................<br /> NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................<br /> E- MAIL …............................................................................................................................................<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:<br /> - w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( deser )<br /> - podatek VAT …......%<br /> - razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.<br /> (słownie: ………………………………………………………....)<br /> Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)<br /> 2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.<br /> 3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......<br /> 4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,<br /> jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.<br /> 6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 7. Załączniki do niniejszej oferty:<br /> - dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.<br /> 8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.<br /> 9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.<br /> 10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.<br /> 11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………………<br /> pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………..………<br /> miejscowość, data</span></span><br /> </p> ' na '<p style="text-align: right;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Olszówka, dnia 2020-12-21</span></span></p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2020</span></span></p> <p> </p> <p> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15<br /> 62-641 Olszówka<br /> tel(63)2739035<br /> fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p> </p> <h2 style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">ZAPYTANIE OFERTOWE<br /> WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021</span></span></h2> <p> </p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1 . Dane kontaktowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce<br /> Olszówka 15 , 62-641 Olszówka<br /> tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030<br /> e-mail: gops@olszowka.org.pl</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2 . Określenie przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3 . Opis przedmiotu zamówienia:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.<br /> od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie pierwsze:<br /> <br /> a) zupa – 250 ml,<br /> b) pieczywo – ( bułka, chleb)<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Danie drugie</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) mięso lub ryb</span></span><span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a – 100 g.<br /> b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g<br /> c) surówka – 100 g<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Deser</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,<br /> b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży<br /> c) 1 jogurt - minimum 120ml).<br /> d) ciastko</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,<br /> e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,<br /> f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,<br /> g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,<br /> h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka. </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,<br /> dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:<br /> a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance<br /> b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem<br /> c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Przewidywana ilość posiłków w okresie:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r</strong>. - (104 dni x 50) <strong>5.200</strong><br /> <strong>od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.</strong> - ( 73 dni x 50) <strong>3.650</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">razem około<strong> 8.850 posiłków</strong></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><u><strong>W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.</strong></u></span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">4. Realizacja przedmiotu umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.<br /> Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.<br /> 2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).<br /> 3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)<br /> 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.<br /> 5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.<br /> 6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.<br /> 7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.<br /> 8) O czystość termosów zadba Wykonawca.<br /> 9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">5 . Okres wykonania usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">6. Wiedza i doświadczenie :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">7 . Oferta powinna zawierać :</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,<br /> 2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,<br /> 3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |<br /> Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.<br /> Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:<br /> 1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.<br /> 2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem<br /> przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.<br /> <br /> 9. Ocena ofert:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:<br /> cena (100%),</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">10. Termin i sposób złożenia oferty:</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej<br /> sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00<br /> 1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,<br /> 2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl<br /> Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.<br /> 3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,<br /> 4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)<br /> Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.<br /> Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.<br /> Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">11 . U dzielenie zamówienia</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">12 . Termin podpisania umowy</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.<br /> 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.<br /> 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <strong><span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Osoby do kontaktu:<br /> </span></span></strong></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">…..........................................................<br /> /-/ Elżbieta Sosnowska<br /> Kierownik GOPS w Olszówce</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Nr sprawy ZP.2.2021</span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>FORMULARZ OFERTOWY<br /> </strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>Przedmiot zamówienia:</strong></span></span></p> <p style="text-align: center;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;"><strong>WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH<br /> NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.</strong><br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................<br /> Firma.......................................................................................................................................................<br /> Adres.......................................................................................................................................................<br /> NIP ............................................. REGON ............................................................................................<br /> NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................<br /> E- MAIL …............................................................................................................................................<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:<br /> </span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:<br /> - w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)<br /> - w kwocie netto........................ zł ( deser )<br /> - podatek VAT …......%<br /> - razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.<br /> (słownie: ………………………………………………………....)<br /> Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)<br /> 2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.<br /> 3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......<br /> 4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,<br /> jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.<br /> 6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br /> 7. Załączniki do niniejszej oferty:<br /> - dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.<br /> 8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.<br /> 9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.<br /> 10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.<br /> 11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………………<br /> pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej</span></span></p> <p style="text-align: justify;"> <br /> <span style="font-size:1.25em;"><span style="font-family:times new roman,times,serif;">………………………………..………<br /> miejscowość, data</span></span><br /> </p> ' |
Podgląd
Zamknij
| Pole | Przed | Po |
|---|
| full |
Olszówka, dnia 2020-12-21
Nr sprawy ZP.2.2020
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15
62-641 Olszówka
tel(63)2739035
fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021
Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.
1 . Dane kontaktowe:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15 , 62-641 Olszówka
tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
2 . Określenie przedmiotu zamówienia:
„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”
3 . Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.
Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.
2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:
Danie pierwsze:
a) zupa – 250 ml,
b) pieczywo – ( bułka, chleb)
Danie drugie
a) mięso lub ryba – 100 g.
b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g
c) surówka – 100 g
Deser
a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,
b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży
c) 1 jogurt - minimum 120ml).
d) ciastko
3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,
e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,
f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,
g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,
h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.
Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,
dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:
a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance
b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem
c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim
Przewidywana ilość posiłków w okresie:
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. - (104 dni x 50) 5.200
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. - ( 73 dni x 50) 3.650
razem około 8.850 posiłków
W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.
W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.
4. Realizacja przedmiotu umowy
1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.
Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.
2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).
3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.
6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.
8) O czystość termosów zadba Wykonawca.
9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.
5 . Okres wykonania usługi:
Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
6. Wiedza i doświadczenie :
Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.
7 . Oferta powinna zawierać :
1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,
2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,
3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.
Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:
1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.
2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.
Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.
9. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:
cena (100%),
Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.
10. Termin i sposób złożenia oferty:
Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej
sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00
1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,
2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl
Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.
3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,
4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)
Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.
Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.
11 . U dzielenie zamówienia
Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.
12 . Termin podpisania umowy
1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.
2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.
13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.
14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.
Osoby do kontaktu:
a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035
Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.
…..........................................................
/-/ Elżbieta Sosnowska
Kierownik GOPS w Olszówce
Nr sprawy ZP.2.2021
FORMULARZ OFERTOWY
Przedmiot zamówienia:
WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.
Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................
Firma.......................................................................................................................................................
Adres.......................................................................................................................................................
NIP ............................................. REGON ............................................................................................
NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................
E- MAIL …............................................................................................................................................
Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.
Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:
1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:
- w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)
- w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)
- w kwocie netto........................ zł ( deser )
- podatek VAT …......%
- razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.
(słownie: ………………………………………………………....)
Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)
2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.
3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......
4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.
6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
7. Załączniki do niniejszej oferty:
- dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.
8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.
9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.
10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.
………………………………………
pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej
………………………………..………
miejscowość, data
|
Olszówka, dnia 2020-12-21
Nr sprawy ZP.2.2020
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15
62-641 Olszówka
tel(63)2739035
fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w roku 2021
Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
Działając w imieniu Gminy Olszówka NIP 6662002107, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15, 62-641 Olszówka, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej w roku 2021 na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka.
1 . Dane kontaktowe:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce
Olszówka 15 , 62-641 Olszówka
tel.(63)2739035 fax.(63) 2739030
e-mail: gops@olszowka.org.pl
2 . Określenie przedmiotu zamówienia:
„ Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w roku 2021”
3 . Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci i młodzieży w dni nauki szkolnej w ramach programu wieloletniego " Posiłek w szkole i w domu" na lata 2019-2023 w szkołach funkcjonujących na terenie Gminy Olszówka w roku 2021.
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r.
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
Okres dożywiania dzieci i młodzieży w szkołach może ulec zmianie. Jest to uzależnione odwprowadzanych obostrzeń w związku ze stanem epidemii COVID-19.
Usługa polega na przygotowywaniu i dostarczeniu jednego dziennie gorącego dwudaniowego posiłku, oraz deseru ( pełnego obiadu) na każde dziecko w dniach pobierania nauki w szkole.
2. Ustala się obowiązującą gramaturę posiłków nie mniej niż:
Danie pierwsze:
a) zupa – 250 ml,
b) pieczywo – ( bułka, chleb)
Danie drugie
a) mięso lub ryba – 100 g.
b) ziemniaki lub makaron, ryż, kasza lub inne – 200g
c) surówka – 100 g
Deser
a) napój (sok owocowy, warzywny lub kompot) – 200 ml,
b) owoce ( gruszka, jabłko , pomarańcza) – owoc duży
c) 1 jogurt - minimum 120ml).
d) ciastko
3. Zupa i drugie danie muszą zachować kaloryczność na poziomie minimum 750 kcal. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
d) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie 5 dni tygodnia,
e) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej, jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwionych lub sztucznie aromatyzowanych,
f) w posiłkach powinny przeważać składniki gotowane, pieczone lub duszone,
g) do przygotowania posiłków powinny być stosowane tłuszcze roślinne, z ograniczonym stosowaniem tłuszczy zwierzęcych, stosowane powinny być duże ilości świeżych warzyw,
h) ważna jest estetyka potraw i posiłków.
Dożywianie obejmie około 50 dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie gminy Olszówka.
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania polegającego na przygotowywaniu,
dostarczaniu i wydaniu posiłków w naczyniach jednorazowych do następujących obiektów szkolnych:
a) Szkoła Podstawowa im. Stanisława Kostki w Łubiance
b) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Głębokiem
c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Ponętowie Górnym Drugim
Przewidywana ilość posiłków w okresie:
od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. - (104 dni x 50) 5.200
od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. - ( 73 dni x 50) 3.650
razem około 8.850 posiłków
W/w ilość posiłków została określona szacunkowo. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu do wysokości, 10% przy którym Wykonawcy nie przysługuje prawo zmiany wynagrodzenia. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 0915.
W związku z częściowym finansowaniem dożywiania z dotacji celowej i ewentualnym jej brakiem dopuszcza się możliwość ograniczenia dożywiania do formy pierwszego lub drugiego dania.
4. Realizacja przedmiotu umowy
1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki będą serwowane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi lub w innych równoważnych naczyniach zgodnych z obowiązującymi normami, aprobatami polskimi oraz UE. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania naczyń i sztućców lub innych równoważnych naczyń określonych powyżej na swój koszt.
Odpady i naczynia zabiera wykonawca, co należy uwzględnić w kosztach.
2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni pobierania nauki w szkołach).
3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.2019, poz. 1843)
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę, a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi przez dyrektora placówki.
6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.
8) O czystość termosów zadba Wykonawca.
9) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami Szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszówce.
5 . Okres wykonania usługi:
Okres usługi: od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od dnia 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r.
6. Wiedza i doświadczenie :
Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia (minimum 3 letni okres )oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez Wykonawcę.
7 . Oferta powinna zawierać :
1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,
2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie,
3) oświadczenie o okresie świadczenia usług cateringowych |
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia.
Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:
1) decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie usług cateringowych.
2) dokumenty ( np. referencje, umowy zlecenia itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie minimum 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W wypadku świadczenia w okresie ostatnich dwóch lat usługi cateringowej dla Zamawiającego przedłożenie referencji nie jest wymagane.
Wymagane dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez W ykonawcę przed podpisaniem umowy.
9. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:
cena (100%),
Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego kompletnego posiłku.
10. Termin i sposób złożenia oferty:
Pisemną ofertę cenową ( zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć w jeden z podanych poniżej
sposobów w terminie do 07.01.2021 r . do godz. 14:00
1) oferta pisemna na adres Zamawiającego,
2) w wersji elektronicznej na adres: gops@olszowka.org.pl
Dopuszcza się wersję email- oryginały dokumentów wymagane przed podpisaniem umowy.
3) osobiście w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Olszówce, Olszówka 15,
4) oferta najkorzystniejsza złożona elektronicznie na dzień podpisania umowy musi być dostarczona w oryginale ( jeżeli jest bez kwalifikowanego elektronicznego podpisu)
Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca oświadcza, od kiedy świadczy usługi cateringowe na rynku i na potwierdzenie przedkłada dokumenty.
Ze względu na zagrożenie COVID-19 nie planuje się publicznego otwarcia ofert.
11 . U dzielenie zamówienia
Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której Wykonawca zaoferuje najkorzystniejszą ofertę w ramach kryterium ceny. Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.
12 . Termin podpisania umowy
1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.
2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych polskich.
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.
13. Niniejsze postępowanie i umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 1 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystania na zasadach i trybie określonym w wyżej wymienionej ustawie.
14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wykonawca potwierdza zapoznanie się z klauzurą informacyjną, oświadcza, że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu jak i uzyska w trakcie jego realizacji.
Osoby do kontaktu:
a) Kierownik GOPS Elżbieta Sosnowska - tel. 632739035
Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.
…..........................................................
/-/ Elżbieta Sosnowska
Kierownik GOPS w Olszówce
Nr sprawy ZP.2.2021
FORMULARZ OFERTOWY
Przedmiot zamówienia:
WYKONANE USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY OLSZÓWKA w 2021 r.
Imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę ............................................................................................
Firma.......................................................................................................................................................
Adres.......................................................................................................................................................
NIP ............................................. REGON ............................................................................................
NR TELEFONU ............................................. NR FAKSU ..................................................................
E- MAIL …............................................................................................................................................
Oświadczam(-y), że zobowiązuję(-my) się zrealizować przedmiot zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami za cenę podaną w niniejszym formularzu.
Wykonanie zamówienia - usługi pod nazwą „Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Olszówka w 2021 r.”. Realizacja w okresach od dnia 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. w szkołach na terenie Gminy Olszówka” oferuję (-my) na następujących warunkach cenowych:
1. Wykonanie przedmiotowej usługi za wynagrodzeniem (jeden posiłek wraz z ceną opakowania i transportu ) w okresie obowiązywania umowy:
- w kwocie netto ……………….zł ( zupa + pieczywo)
- w kwocie netto........................ zł ( drugie danie)
- w kwocie netto........................ zł ( deser )
- podatek VAT …......%
- razem średnia cena brutto …………………zł za 1 posiłek.
(słownie: ………………………………………………………....)
Szacunkowy koszt 8.850 posiłków x …………………. = ……………………...(cena brutto)
2. W cenie ofertowej uwzględniono wszystkie koszty oraz obciążenia finansowe, które w związku ze świadczeniem usługi nałożone są na Wykonawcę.
3. Na rynku usług cateringowych działam od..... na potwierdzenie, czego przedkładam......
4. Zamówienie wykonam(-y) w terminach od 18.01.2021 r. do 18.06.2021 r. i od 06.09.2021 r. do 17.12.2021 r. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) wszystkie warunki udziału w postępowaniu o niniejsze zamówienie, posiadam(-y) wymagane uprawnienia do wykonywania usługi polegającej na dożywianiu dzieci w szkołach,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. Oświadczam(-y), że posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuję(-my) potencjałem technicznym a także znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.
6. Oświadczam(-y), ze osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
7. Załączniki do niniejszej oferty:
- dokumenty ( referencje) potwierdzające wykonanie usług o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi w tym okresie były wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich prawidłowe wykonanie.
8. Oświadczam (-y), że zapoznałem (-liśmy) się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę (-simy) żadnych uwag i zastrzeżeń. Stwierdzam(-y), że informacje są wystarczające do sformułowania oferty.
9. Oświadczam(-y), że zaproponowane przez Zamawiającego warunki zostały przez naszą firmę zaakceptowane.
10. Oświadczam(-y), że zobowiązuję (-my) się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Oświadczam(-y), że pozostaję (-my) związany złożoną ofertą na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.
………………………………………
pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej
………………………………..………
miejscowość, data
|
|
